Работник организации 15.02.2010 написал заявление о предоставлении ему отпуска без сохранения заработной платы с 01.04.2010 по 05.04.2010 в связи с заключением 02.04.2010 брака. Работодатель не против предоставления такого отпуска, однако потребовал от работника представить копию заявления о заключении брака, поданного работником и его будущим супругом в орган записи актов гражданского состояния, либо иной документ, свидетельствующий о будущем изменении семейного положения работника. Работник отказался представлять указанные документы, и работодатель отказал в предоставлении отпуска. Правомерен ли отказ работодателя в указанной ситуации?

Ответ: Согласно ст. 128 Трудового кодекса РФ работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы работникам, в частности, в случае регистрации брака до пяти календарных дней.

Положения ст. 128 ТК РФ не предусматривают такого условия для предоставления отпуска без сохранения заработной платы работнику в случае регистрации брака, как предоставление им работодателю копии заявления о заключении брака, поданного работником и его будущим супругом в орган записи актов гражданского состояния.

На основании п. 1 ст. 11 Семейного кодекса РФ заключение брака производится в личном присутствии лиц, вступающих в брак, по истечении месяца со дня подачи ими заявления в органы записи актов гражданского состояния.

Постановлением Правительства РФ от 31.10.1998 N 1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния" утверждена форма N 7 "Заявление о заключении брака".

По смыслу указанных положений заявление о заключении брака подается в орган записи актов гражданского состояния, необходимости предоставления его (его копии) иным лицам законодательство не предусматривает.

Кроме того, следует отметить, что согласно п. 3 ст. 86 ТК РФ все персональные данные работника следует получать у него самого. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение.

Согласно ст. 85 ТК РФ персональные данные работника - информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника.

На основании ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" персональные данные - любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация.

Следовательно, информация о семейном положении признается персональными данными работника, и она может быть получена только у работника либо с его согласия у третьих лиц.

ТК РФ не предусматривает необходимости предоставления работником какого-либо документа, свидетельствующего о будущем изменении его семейного положения, для целей предоставления ему отпуска без сохранения заработной платы в случае регистрации брака на срок до пяти календарных дней, за исключением письменного заявления.

Таким образом, отказ работодателя в указанной ситуации неправомерен.

Л. Л.Горшкова

Центр методологии бухгалтерского учета

и налогообложения

13.04.2010