Организация планирует уволить работника, работающего по совместительству, в связи с сокращением численности. Работник просит выдать ему документ, подтверждающий период его работы в данной организации. Достаточно ли в данной ситуации наличия трудового договора, заключенного с совместителем, или трудовым законодательством предусмотрена выдача каких-либо иных документов, подтверждающих его работу по совместительству в данной организации и необходимых для представления в организацию по основному месту работы в целях внесения записи об увольнении совместителя в его трудовую книжку?

Ответ: Документ о начале и окончании работы по совместительству может понадобиться человеку для внесения соответствующих сведений в трудовую книжку по месту его основной работы (ст. 66 Трудового кодекса РФ). А если трудовой договор не срочный, то в нем нет даты прекращения договора (ст. 57 ТК РФ). Кроме того, в трудовую книжку записи вносятся на основании приказов о приеме на работу и об увольнении (формы N Т-1 и N Т-8, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты", п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках"). То есть наличия одного трудового договора, заключенного с совместителем, недостаточно. Работодателю следует по письменному заявлению работника выдать копии приказов о приеме на работу и об увольнении с работы (ст. 62 ТК РФ). Также возможна выдача иных подтверждающих документов, в частности справки, составленной в свободной форме. Например: "Справка выдана Иванову Ивану Ивановичу в том, что он действительно работал в ООО "Удача" по совместительству в должности мойщика окон с 01.09.2006 (Приказ от 01.09.2006 N 6) по 02.11.2009 (Приказ от 02.11.2009 N 7). Справка выдана для представления по основному месту работы - в ООО "Успех". Начальник отдела кадров П. П. Петров, подпись, печать".

А. В.Рымкевич

Издательство "Главная книга"

13.04.2010