Каким образом должно быть оформлено заявление на отпуск генерального директора?

Ответ: Согласно ст. 274 Трудового кодекса РФ права и обязанности руководителя организации в области трудовых отношений определяются ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами организации, локальными нормативными актами, трудовым договором.

Руководителю, как и всем работникам, предоставляются ежегодные оплачиваемые отпуска продолжительностью не менее 28 календарных дней.

В силу ч. 1 ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года.

Согласно ч. 2 ст. 123 ТК РФ график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

Таким образом, трудовое законодательство не устанавливает обязанности написания заявления на предоставление очередного оплачиваемого отпуска, в том числе и руководителю.

Но с учетом того, что трудовые отношения с руководителем регулируются в том числе и учредительными документами, можно выделить два варианта оформления отпуска генерального директора. Все будет зависеть от того, как этот вопрос урегулирован в уставе организации.

В уставе организации может быть указано, что вопрос об отпуске генерального директора решается на общем собрании учредителей (акционеров) общества. Если такое положение в уставе есть, то генеральный директор должен написать заявление, адресуя его председателю общего собрания учредителей или общему собранию. В заявлении руководитель указывает, когда и на какой срок он планирует свой отдых, а затем вопрос обсуждается на общем собрании. Как правило, здесь же решается, кто будет замещать генерального директора в период его отсутствия.

Если же ни в уставе, ни в других внутренних документах организации подобного правила нет, то генеральный директор сам планирует свой отдых. Отпуск первого лица должен быть включен в график отпусков, как и отпуск других работников. В этом случае заявление об отпуске не требуется, а руководитель должен быть извещен под роспись о начале своего отпуска не менее чем за две недели (ст. 123 ТК РФ). Извещение генеральному директору может направить начальник отдела кадров или другой работник, уполномоченный оформлять отпуска работников. Нарушения закона в данном случае не будет, поскольку ст. 123 ТК РФ не уточняет, кто именно уведомляет работников о времени начала отпуска.

Отпуск директору оформляется в общем порядке, то есть кадровым приказом по унифицированной форме N Т-6, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Но, кроме этого, перед отпуском генерального директора ему необходимо будет издать приказ по основной деятельности. В нем должно быть указано, кто будет выполнять обязанности руководителя в период его отсутствия.

В. И.Суколенова

ЗАО "Сплайн-Центр"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

18.06.2014