Какие документы обязана представлять организация в налоговый орган при постановке на учет обособленного подразделения? Что понимается под датой постановки на учет в налоговом органе организации по месту нахождения обособленного подразделения?

Ответ: Согласно абз. 2 п. 1 ст. 83 Налогового кодекса РФ организация, в состав которой входят обособленные подразделения, расположенные на территории РФ, обязана встать на учет в налоговом органе по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения, если эта организация не состоит на учете в налоговом органе по месту нахождения этого обособленного подразделения по основаниям, предусмотренным НК РФ.

Порядок постановки на учет, снятия с учета в налоговых органах российских организаций по месту нахождения их обособленных подразделений, принадлежащих им недвижимого имущества и (или) транспортных средств, физических лиц - граждан Российской Федерации, а также индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения на основе патента, утвержден Приказом Минфина России от 05.11.2009 N 114н, который вступил в силу 10.03.2010 по истечении одного месяца со дня официального опубликования (п. 3 Приказа Минфина России от 05.11.2009 N 114н) (опубликован в "Российской газете" 10.02.2010) (далее - Порядок).

В соответствии с п. 1 разд. I Порядка заявление о постановке на учет подается в налоговый орган по установленной ФНС России форме (форма N 1-2-Учет утверждена Приказом ФНС России от 01.12.2006 N САЭ-3-09/826@).

Одновременно с подачей заявления о постановке на учет представляются в одном экземпляре заверенные в установленном порядке копии следующих документов, если иное не предусмотрено п. 2 Порядка:

1) свидетельства о постановке на учет организации в налоговом органе по месту ее нахождения на территории РФ;

2) выписки из ЕГРЮЛ, содержащей сведения о филиале (представительстве), - для филиала (представительства);

3) организационно-распорядительных документов, подтверждающих создание обособленного подразделения организации (положения об обособленном подразделении либо распоряжения (приказа) о его создании - при наличии таких документов), - для иных обособленных подразделений.

Пунктом 2 разд. I Порядка предусмотрено, что организация, не состоящая на учете в налоговом органе по месту нахождения филиала (представительства) ни по одному из оснований, предусмотренных НК РФ, вправе представить в налоговый орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц (далее - регистрирующий (налоговый) орган), заявление о постановке на учет одновременно с заявлением по форме N Р11001 (N Р12001, N Р13001) либо уведомлением по форме N Р13002, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 N 439 "Об утверждении форм и требований к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей", содержащим сведения об указанном филиале (представительстве).

Заявление о постановке на учет и соответствующие сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ, регистрирующий (налоговый) орган обязан направить в электронном виде в налоговый орган по месту нахождения филиала (представительства) организации не позднее следующего рабочего дня после дня внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ.

В случаях, не указанных в п. п. 1 и 2 разд. I Порядка, постановка на учет в налоговых органах организации по месту нахождения ее обособленных подразделений (в том числе расположенных на территории одного муниципального образования) осуществляется на основании Сообщений в письменной форме, представляемых этой организацией в соответствии с пп. 3 п. 2 ст. 23 НК РФ в налоговый орган по месту ее нахождения (далее - Сообщение).

При этом к Сообщению о создании обособленного подразделения организации могут прилагаться копии документов, подтверждающих создание этого обособленного подразделения (при наличии таких документов).

При получении сведений от организации о создании обособленного подразделения налоговый орган по месту нахождения организации обязан не позднее следующего рабочего дня после дня получения таких сведений направить их в налоговый орган по месту нахождения обособленного подразделения организации для постановки ее на учет (п. 3 разд. I Порядка).

Пунктом 4 разд. I Порядка предусмотрено, что в случае, если несколько обособленных подразделений организации находятся в одном муниципальном образовании на территориях, подведомственных разным налоговым органам, постановка организации на учет может быть осуществлена налоговым органом по месту нахождения одного из ее обособленных подразделений, определенному организацией самостоятельно. О выборе указанного налогового органа сообщается организацией письменно в тот налоговый орган, в котором может быть осуществлена постановка на учет таких обособленных подразделений на территории одного муниципального образования.

Датой постановки на учет в налоговом органе организации по месту нахождения обособленного подразделения является:

для филиала (представительства) - дата внесения в ЕГРЮЛ сведений о филиале (представительстве);

для иного обособленного подразделения - дата создания иного обособленного подразделения, указанная в заявлении о постановке на учет (Сообщении) (п. 6 разд. I Порядка).

В случае если организацией, состоящей на учете в разных налоговых органах по месту нахождения обособленных подразделений, созданных до вступления в силу Приказа Минфина России от 05.11.2009 N 114н, на территории одного муниципального образования, выбран для постановки на учет налоговый орган по месту нахождения одного из этих обособленных подразделений, постановка на учет в налоговом органе, указанном в Сообщении организации о выборе налогового органа для постановки на учет каждого такого обособленного подразделения, осуществляется в течение пяти рабочих дней со дня получения сведений о снятии с учета организации налоговым органом по месту нахождения соответствующего обособленного подразделения, переданных не позднее следующего рабочего дня после даты внесения в ЕГРН указанных сведений. В тот же срок налоговый орган, осуществивший постановку организации на учет, обязан выдать (направить заказным письмом) организации уведомление о постановке на учет по форме, установленной ФНС России (форма N 1-3-Учет), по каждому обособленному подразделению.

Датой постановки на учет организации в выбранном налоговом органе по основанию, предусмотренному п. 7 Порядка, является дата следующего календарного дня после даты внесения в ЕГРН сведений о снятии организации с учета в налоговом органе по месту нахождения соответствующего обособленного подразделения (п. 7 разд. I Порядка).

Учитывая изложенное, при постановке на учет обособленного подразделения организация обязана представлять в налоговый орган заявление по форме N 1-2-Учет, а также вышеуказанные документы, предусмотренные Порядком, и под датой постановки на учет в налоговом органе организации по месту нахождения обособленного подразделения понимается: для филиала (представительства) - дата внесения в ЕГРЮЛ сведений о филиале (представительстве); для иного обособленного подразделения - дата создания иного обособленного подразделения, указанная в заявлении о постановке на учет (Сообщении).

В. Г.Крашенинников

Советник государственной

гражданской службы РФ

2 класса

05.04.2010