Материально ответственное лицо, с которым заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности и за которым числится имущество на складе, уходит в отпуск. При этом прием и выдача материально-производственных запасов не прекращаются. Как правильно оформить, утвердить замещение материально ответственного лица на время его отсутствия?

Ответ: В соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 243 Трудового кодекса РФ материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в случае недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу.

Согласно ч. 1 ст. 244 ТК РФ письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности (п. 2 ч. 1 ст. 243 ТК РФ), то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.

В силу ч. 2 ст. 244 ТК РФ перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством РФ.

Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85 утверждены следующие перечни и типовые формы:

- Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества;

- Перечень работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная (бригадная) материальная ответственность за недостачу вверенного работникам имущества;

- типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности;

- типовая форма договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности.

Перечень должностей включает, в частности, такие должности, как заведующие, другие руководители складов других организаций и подразделений по заготовке, транспортировке, хранению, учету и выдаче материальных ценностей, их заместители.

Перечень работ включает работы по приему на хранение, обработке (изготовлению), хранению, учету, отпуску (выдаче) материальных ценностей на складах.

Таким образом, если на складе работает сотрудник, в должностные обязанности которого входит замещение функций руководителя склада - лица, с которым заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности, и это подтверждается соответствующей должностной инструкцией, то организация вправе заключить с таким работником договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

Если же в должностной инструкции работника не предусмотрено обязанности по замещению должности на время отсутствия материально ответственного лица, то необходимо:

- приказом руководителя внести соответствующие изменения в должностную инструкцию работника - установить обязанность по замещению функций руководителя склада/иного материально ответственного лица в период его отсутствия;

- ознакомить с приказом работника;

- заключить с работником договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

При этом также следует учитывать, что при смене материально ответственных лиц (даже в случае ухода основного работника в отпуск) обязательно проводится инвентаризация (п. 2 ст. 12 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете").

Вывод. Если на складе работает работник, в должностные обязанности которого входит замещение функций руководителя склада - лица, с которым заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности, и это подтверждается соответствующей должностной инструкцией, то правомерно заключить с таким работником договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

Е. Н.Акиньшин

Старший юрисконсульт

ООО "Прадо. Бизнес консультант"

05.04.2010