Как правильно оформить нормативные документы компании, чтобы работники не "растягивали" отпуск более чем на 20 рабочих дней, выбирая 28 календарных дней по 1 - 2 дня в середине недели?

Ответ: В соответствии с ч. 1 ст. 115 Трудового кодекса РФ ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.

Согласно ч. 1 ст. 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

В силу ч. 4 ст. 189 ТК РФ правила внутреннего трудового распорядка (далее - ПВТР) - это локальный нормативный акт, регламентирующий в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя.

С целью предотвращения использования работниками ежегодного оплачиваемого отпуска в порядке, исключающем включение в период отпуска выходных дней, необходимо предусмотреть в ПВТР компании возможность разделения ежегодного оплачиваемого отпуска. При этом одна часть отпуска должна быть не менее 14 календарных дней, остальная часть отпуска может использоваться частями, каждая из которых не может быть менее 7 календарных дней.

Изменения, вносимые в ПВТР, должны быть утверждены приказом руководителя компании и доведены до сведения работников.

Такой порядок использования отпуска не будет нарушать требований трудового законодательства, в частности, не будет ухудшать положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством.

Вывод. В рассматриваемом случае необходимо приказом руководителя компании внести соответствующие изменения в правила внутреннего трудового распорядка компании, возможность разделения ежегодного оплачиваемого отпуска. В правилах должно быть указано, что одна часть отпуска должна быть не менее 14 календарных дней, остальная часть отпуска может использоваться частями, каждая из которых не может быть менее 7 календарных дней.

Е. Н.Акиньшин

Старший юрисконсульт

ООО "Прадо. Бизнес консультант"

23.03.2010