В организации карточки формы N Т-2 на работников ведутся в электронном виде. Правомерно ли это? Если неправомерно, то к какой ответственности может быть привлечена организация? Вправе ли организация при заполнении карточки часть сведений вносить при помощи компьютера, а часть - рукописно?

Ответ: Формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (формы N Т-2 "Личная карточка работника" и N Т-2ГС(МС) "Личная карточка государственного (муниципального) служащего") утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (далее - Постановление N 1).

Содержащиеся в Постановлении N 1 Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (далее - Указания) не дают ответа на вопрос о том, в каком виде должны вестись карточки: в рукописном или электронном.

Вместе с тем Указаниями предусмотрено, что при изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы.

Также в Указаниях имеется положение о том, что при заполнении личной карточки работника в разделе "Прием на работу и переводы на другую работу" с каждой записью, вносимой на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1 или N Т-1а) и приказа (распоряжения) о переводе на другую работу (форма N Т-5), администрация обязана ознакомить работника под расписку в графе 6 форм.

Таким образом, анализ Указаний свидетельствует, что личные карточки работников недопустимо вести только в электронном виде, организация должна обеспечить наличие в личных карточках работников подписей как работника кадровой службы, так и работников, на которых такие карточки ведутся. В связи с этим организация может вести личные карточки работников в электронном виде, а для проставления подписей - их распечатывать или вести личные карточки работников частично при помощи компьютера, а частично рукописно.

Ответственность за нарушение законодательства о труде установлена ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Р. Ю.Ермаков

Юридическая компания "Юново"

22.03.2010