Предприятие осуществляет силами своих работников ремонтные работы в разных городах субъекта РФ. Каким образом предприятие должно оформить разъездной характер работы своих работников? Может ли предприятие выплачивать работникам надбавку за разъездной характер работ вместо возмещения расходов по проезду?

Ответ: В соответствии с ч. 2 ст. 57 Трудового кодекса РФ в трудовой договор обязательно должны быть включены условия о разъездном характере работы работника.

Согласно ч. 1 ст. 168.1 ТК РФ работникам, постоянная работа которых имеет разъездной характер, работодатель возмещает связанные со служебными поездками: расходы по проезду; расходы по найму жилого помещения; дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие); иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.

В силу ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников, а также перечень работ, профессий, должностей этих работников устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Размеры и порядок возмещения указанных расходов могут также устанавливаться трудовым договором.

Порядок и размер выплаты надбавки за разъездной характер работ в строительстве регулируются Положением о выплате надбавок, связанных с подвижным и разъездным характером работ в строительстве (далее - Положение), утвержденным Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 01.06.1989 N 169/10-87.

В п. 13 Положения предусмотрено, что в случаях, когда поездки в нерабочее время от места нахождения строительной организации или сборного пункта до места работы на объекте и обратно за день составляют не менее трех часов, надбавка за разъездной характер работ устанавливается в размере до 20% месячной тарифной ставки (оклада), а не менее двух часов - до 15% месячной тарифной ставки (оклада) без учета коэффициентов и доплат.

Таким образом, работникам, постоянная работа которых имеет разъездной характер, выплачивается надбавка к окладу и возмещение расходов работника, понесенных в связи с выполнением работы, имеющей разъездной характер.

Надбавки к заработной плате работников за подвижной характер работы не рассматриваются в качестве компенсаций в смысле ст. 164 ТК РФ, а повышают размер оплаты труда работников, работа которых носит подвижной характер, т. е. являются частью заработной платы (см. Письма Минфина России от 27.08.2007 N 03-03-06/3/14, от 17.07.2007 N 03-04-06-01/248).

Выплаты, направленные в соответствии со ст. 164 ТК РФ на возмещение расходов, связанных со служебными поездками работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, являются компенсационными (см. Письмо Минфина России от 21.08.2006 N 03-05-02-04/130).

Поскольку в силу ст. 166 ТК РФ служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются, командировочные документы (приказ на командировку, командировочные удостоверение) не оформляются.

В силу изложенного можно сделать вывод, что компенсационные выплаты и надбавки к окладу за разъездной характер работ выплачиваются на основании: коллективного договора; трудового договора; локального нормативного акта с регламентацией перечня профессий, должностей с разъездным характером работ; должностной инструкции (при наличии); положения об оплате труда с регламентацией порядка выплаты надбавки за разъездной характер работ либо иного локального акта; табеля учета рабочего времени и расчета оплаты труда/табеля учета рабочего времени; приказа работодателя на выплату надбавки; бланков строгой отчетности (расходный кассовый ордер на выдачу наличных денежных средств, приходный кассовый ордер на получение от работников денежных средств, кассовый чек (если не применяется бланк строгой отчетности), авансовые отчеты, проездные билеты).

Вывод. Разъездной характер работы обязательно должен быть закреплен в трудовом договоре (ч. 2 ст. 57 ТК РФ), а размеры и порядок возмещения расходов за разъездной характер работы должны быть указаны в коллективном договоре, соглашении, локальном нормативном акте. Законодательством предусмотрены надбавка к окладу работника с разъездным характером работы (ст. 129 ТК РФ) и возмещение расходов работника, понесенных в связи с выполнением работы, имеющей разъездной характер (ст. 168.1 ТК РФ).

М. Ю.Григорьев

Юрисконсульт

ООО Аудиторско-консалтинговая

группа "Новгородаудит"

22.03.2010