В организации разработано и утверждено положение об оплате труда работников. Как провести процедуру введения в действие этого документа? Как правильно отразить в штатном расписании организации данные по работникам, переводимым на сдельную оплату труда? Какую формулировку прописывать в трудовых договорах с работниками относительно указания заработной платы в положении об оплате труда?

Ответ: Согласно ч. 1 ст. 135 Трудового кодекса РФ заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующей у данного работодателя системой оплаты труда. Условия оплаты труда, определенные коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, не могут быть ухудшены по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (ч. 6 ст. 135 ТК РФ).

Работодатель не вправе вносить изменения в трудовые договоры по своему усмотрению. Если работодатель инициирует изменение условий трудового договора (в рассматриваемом вопросе - об изменении условий оплаты труда), он обязан доказать невозможность сохранения прежних условий (ст. 74 ТК РФ).

В силу п. 21 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации" при возникновении спора работодатель обязан представить доказательства, подтверждающие, что изменения обязательных условий трудового договора явились следствием перемен в организации труда, производства или других весомых причин.

Изменять условия оплаты труда путем введения в действие нового положения работодателю предлагается в следующем порядке:

1) издать общий приказ об изменении условий оплаты труда. В организации это приказ о переходе на новую систему оплаты труда посредством принятия положения об оплате труда работников организации. Приказ составляется в произвольной форме и доводится до сведения всех работников под роспись. О предстоящих изменениях условий оплаты труда работников следует уведомить не позднее чем за два месяца до этого события (ч. 2 ст. 74 ТК РФ);

2) по прошествии двух месяцев заключить с работниками дополнительные соглашения к трудовым договорам. Не будет лишним подготовить и передать работникам вторые экземпляры положения с отметками на первом экземпляре "Второй экземпляр получен мною лично" (по аналогии со вторыми экземплярами трудовых договоров).

В силу абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ обязательным для включения в трудовой договор является условие о трудовой функции (работа по должности согласно штатному расписанию, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работы). Если согласно законодательству с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименования этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, которые утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством РФ.

Для штатного расписания существует унифицированная форма N Т-3, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (далее - Постановление Госкомстата). Добавлять новые графы в штатное расписание можно, а удалять нельзя.

В графе "Структурное подразделение" указываются наименование и код структурного подразделения, к которому относится данная должность. Если речь идет о коммерческой организации, то в наименованиях структурных подразделений нет никаких ограничений. Наименования подразделений указываются по группам: административно-управленческий аппарат (дирекция, бухгалтерия, отдел кадров и др.); производственные подразделения; вспомогательные или обслуживающие подразделения.

В графе "Должность (специальность, профессия)" указывается должность. Если организация не находится на бюджетном финансировании, то она вправе самостоятельно определять наименования должностей в соответствии с обязанностями, возлагаемыми на работника.

В графе "Количество штатных единиц" указывается необходимое количество работников по данной должности (профессии). Здесь необязательно должно стоять целое число, так как часто используется труд совместителей. Поэтому в данной графе можно написать, например, "2,5" или "0,75".

В графе "Тарифная ставка (оклад)" указывается часовая тарифная ставка или оклад. Следует помнить, что размер месячной заработной платы работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда в соответствии со ст. 133 ТК РФ не может быть ниже законодательно установленного минимального размера оплаты труда.

У работников, имеющих одинаковую должность в одной организации, не может быть разных окладов. Поэтому за графой "Тарифная ставка (оклад)" следует графа "Надбавки", где можно указать надбавку определенному работнику за дополнительный объем работ. Например, за выслугу лет и т. д.

Особую категорию составляют работники, находящиеся на сдельной оплате труда. Фиксированного размера зарплаты как такового у них нет, а ее размеры зависят от итогов выполненной работы. Учесть выплаты таким работникам в штатном расписании достаточно сложно.

В Указаниях Госкомстата по составлению штатного расписания (изложены в Постановлении Госкомстата) говорится о том, что при невозможности заполнения организацией граф 5 - 9 в рублевом исчислении в связи с применением иных систем оплаты труда, установленных законодательством (бестарифная, смешанная и пр.), эти графы заполняются в соответствующих единицах измерения (процентах, коэффициентах и пр.).

Фактически оформить штатное расписание таким образом невозможно. В данной ситуации следует поступить так: поставить в графе 5 "Тарифная ставка (оклад) и пр., руб." прочерк, а в графе 10 "Примечания" указать "Сдельная оплата труда/Сдельно-премиальная оплата труда" в зависимости от того, по какой схеме оплаты труда работает работник, и дать ссылку на внутренний документ, который регулирует размер оплаты труда (например, положение об оплате труда работников организации).

Вариант формулировки условия об оплате труда в дополнительных соглашениях к трудовым договорам с работниками организации может быть следующим:

"Работнику устанавливается:

- часовая тарифная ставка в соответствии с Положением об оплате труда работников Организации от "__" _____ 2009 г. (Приложения N N __________);

- районный коэффициент на тариф в размере ____ %;

- доплаты, надбавки, стимулирующие выплаты в соответствии с Положением об оплате труда работников Организации от ______________".

Такая формулировка допустима, если между трудовым договором и локальным нормативным актом (положением об оплате труда), устанавливающим размер оплаты труда, существует очевидная связь.

Вывод. Введение в организации положения об оплате труда осуществляется посредством принятия общего приказа об изменении условий оплаты труда с заключением по прошествии двух месяцев дополнительных соглашений к трудовым договорам работников. Штатное расписание заполняется в соответствии с унифицированной формой N Т-3 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). Рекомендуемая формулировка в трудовых договорах (дополнительных соглашениях к ним) относительно указания заработной платы в положении об оплате труда допустима, если между этими документами существует очевидная связь.

Э. Л.Форштретер

Эксперт управления консалтинга

ООО "Консалтинговое Партнерство Маминой"

22.03.2010