Какими документами оформляются полномочия заместителя генерального директора ООО на подписание приказов по личному составу, а также приказов на заключение, изменение и прекращение трудовых договоров с работниками?

Ответ: В соответствии с п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее - Закон N 14-ФЗ) единоличный исполнительный орган общества без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки; выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия; издает приказы о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания; осуществляет иные полномочия, не отнесенные Законом N 14-ФЗ или уставом общества к компетенции общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и коллегиального исполнительного органа общества.

Поскольку в соответствии с п. 4 ст. 40 Закона N 14-ФЗ порядок деятельности и принятия решений единоличным исполнительным органом общества (генеральным директором) устанавливается уставом, то и право руководителя на передачу части своих полномочий другим лицам должно быть предусмотрено учредительным документом.

Для представительства перед работниками общества генеральный директор в силу ст. 185 Гражданского кодекса РФ вправе выдать заместителю генерального директора доверенность, указав в ней полномочия на заключение, изменение и прекращение трудовых договоров с работниками, применение мер поощрения и наложение дисциплинарных взысканий. Доверенность оформляется в простой письменной форме. В преамбулах трудовых договоров, заключаемых обществом с ограниченной ответственностью в лице заместителя генерального директора с работниками, делается указание, что заместитель генерального директора действует на основании доверенности, указываются ее дата и номер.

Следует учитывать, что дополнительные трудовые обязанности (подписание приказов), вмененные заместителю на основании доверенности, должны быть также включены в условия трудового договора с работником. Если данных обязанностей не было в договоре, то изменение определенных сторонами условий договора должно быть дополнительно оформлено путем заключения дополнительного соглашения.

Таким образом, делегирование части своих полномочий генеральный директор осуществляет путем выдачи доверенности.

Вывод. Заместитель генерального директора подписывает приказы по личному составу, действуя на основании доверенности, выданной генеральным директором.

Н. Б.Тихонова

ООО "Эксперт-право"

19.03.2010