Может ли в структурном подразделении организации (филиале) в штатном расписании и в трудовой книжке работника должность руководителя структурного подразделения "Бухгалтерия" значиться как "Главный бухгалтер Санкт-Петербургского филиала" или "Главный бухгалтер Екатеринбургского филиала"?

Ответ: Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, штатное расписание (форма N Т-3) применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее уставом (положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

Под должностью следует понимать выполнение на условиях заключенного трудового договора определенной трудовой функции по соответствующей должности, предусмотренной штатным расписанием, с установлением соответствующего размера оплаты труда (ст. 15 Трудового кодекса РФ).

Наименования должностей в организации определяются ею самостоятельно. Однако если в соответствии с ТК РФ, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименования этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством РФ (абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

В отношении главных бухгалтеров установлен специальный статус: шестимесячный испытательный срок (ч. 5 ст. 70 ТК РФ), возможность расторжения договора при смене собственника (ч. 1 ст. 75 ТК РФ) и т. д. Следовательно, возможности использования наименования должности "Главный бухгалтер" ограничены, так как сопряжены со специальным статусом работника.

В соответствии с абз. 2 ч. 2 ст. 57 ТК РФ обязательным условием, подлежащим включению в трудовой договор, является место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, - место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения.

Таким образом, наименование должности "Главный бухгалтер" с указанием наименования филиала ("Главный бухгалтер Санкт-Петербургского филиала" или "Главный бухгалтер Екатеринбургского филиала") правомерно, фактически оно указывает одновременно на обособленное структурное подразделение.

Однако правовым статусом главного бухгалтера в понимании ТК РФ будет обладать главный бухгалтер всей организации. Название должности "Главный бухгалтер филиала" производно, по сути это старшая должность в обособленном структурном подразделении, которая не обладает правами и обязанностями главного бухгалтера в соответствии с ТК РФ.

Вывод. Наименование должности "Главный бухгалтер" с указанием соответствующего филиала правомерно, фактически оно указывает одновременно на обособленное структурное подразделение.

В. В.Бурмистров

Начальник юридического отдела

ООО "Прадо. Бизнес консультант"

19.03.2010