С 14.03.2009 работник не выходил на работу, не давал о себе сведений. Вскоре выяснилось, что работник попал в больницу и умер там 23.03.2009. Свидетельство о смерти до сих пор по месту работы не поступило. Можно ли составить приказ об увольнении без свидетельства о смерти или следует ставить невыходы в табеле учета рабочего времени до его поступления? Какая дата будет датой увольнения - дата смерти или дата, когда поступил документ, подтверждающий факт смерти?

Ответ: Факт смерти гражданина (работника), будучи актом гражданского состояния, в силу пп. 7 п. 1 ст. 47 Гражданского кодекса РФ и п. 2 ст. 3 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" (далее - Закон N 143-ФЗ) подлежит государственной регистрации. Документ установленной формы о смерти, выданный медицинской организацией или частнопрактикующим врачом, является основанием для государственной регистрации смерти (абз. 2 ст. 64 Закона N 143-ФЗ). На основании записи акта о смерти выдается свидетельство о смерти, в котором во исполнение ст. 68 Закона N 143-ФЗ указываются следующие сведения: Ф. И.О., дата и место рождения, гражданство, дата и место смерти умершего; дата составления и номер записи акта о смерти; место государственной регистрации смерти (наименование органа записи актов гражданского состояния, которым произведена государственная регистрация смерти); дата выдачи свидетельства о смерти.

В соответствии с п. 6 ч. 1 ст. 83 Трудового кодекса РФ трудовой договор подлежит прекращению в случае смерти работника.

Согласно ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ прекращение трудового договора оформляется приказом работодателя. Унифицированная форма приказа о прекращении трудового договора с работником (форма Т-8), утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, содержит графу "Документ, номер и дата", в которой делается ссылка на документ, на основании которого готовится приказ и прекращается действие трудового договора с указанием его даты и номера (заявление работника, медицинское заключение, служебная записка, повестка в военкомат и другие документы).

В рассматриваемом случае основанием для издания приказа о прекращении трудового договора в связи со смертью работника является свидетельство о смерти. Без него оформить прекращение трудового договора в связи со смертью работника нельзя.

Согласно ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность). Датой увольнения будет являться день смерти работника (дата, указанная в свидетельстве о смерти, вне зависимости от даты составления документа), так как эта дата является днем возникновения основания для прекращения трудового договора. В связи с тем что дата смерти работника известна (23.03.2009), датой увольнения будет 23.03.2009. До этого числа следует проставить неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) в табеле учета рабочего времени.

Вывод. В табеле учета рабочего времени работника следует проставить неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) до 23.03.2009. Датой увольнения будет дата смерти работника, указанная в свидетельстве о смерти.

В. В.Бурмистров

Начальник юридического отдела

ООО "Прадо. Бизнес консультант"

19.03.2010