Организация имеет два подразделения в соседних регионах (Тверь, Москва). Работники одного обособленного подразделения направляются в другое по служебному заданию. Срок пребывания в такой поездке составляет один день. При этом они тратят деньги на проезд в электричке и метро. Считается ли такая поездка командировкой? Какая буква должна стоять в табеле учета осуществления такой поездки? Как рассчитывается оплата такого дня? Как возмещаются расходы на проезд?

Ответ: В соответствии с ч. 1 ст. 166 Трудового кодекса РФ служебная командировка - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Особенности направления работников в служебные командировки устанавливаются в порядке, определяемом Правительством РФ (ч. 2 ст. 166 ТК РФ).

Согласно абз. 2 п. 3 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки (далее - Положение), утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749, поездка работника, направляемого в командировку по распоряжению работодателя или уполномоченного им лица в обособленное подразделение командирующей организации (представительство, филиал), находящееся вне места постоянной работы, также признается командировкой.

Таким образом, поездка работников по заданию работодателя из обособленного подразделения в Твери в основное подразделение в Москве является командировкой.

Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 утверждена унифицированная форма N Т-12 "Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда", согласно которой служебной командировке соответствует буквенный код "К" или цифровой код "06". Данная буква или цифровой код соответственно должны стоять в табели учета рабочего времени, когда работник находился в служебной командировке, т. е. в данном случае в день его поездки в обособленное подразделение в соседний регион.

В силу ст. 167 ТК РФ при направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой. Поэтому оплата данного дня происходит исходя из среднего заработка работника.

В соответствии с ч. 1 ст. 168 ТК РФ в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику: расходы по проезду; расходы по найму жилого помещения; дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные); иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя. Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом (ч. 2 ст. 168 ТК РФ).

Согласно п. 10 Положения работнику при направлении его в командировку выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные).

В силу абз. 4 п. 11 Положения при командировках в местность, откуда работник (исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой в командировке работы) имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются.

Таким образом, в рассматриваемом случае работнику возмещаются расходы по проезду и дополнительные расходы с разрешения руководителя, если они имеются, в размерах, установленных коллективным договором или локальным нормативным актом.

Вывод. Данная поездка работников по заданию работодателя является командировкой. В табели учета рабочего времени работника при этом ставится буква "К". День командировки оплачивается исходя из среднего заработка, суточные не выплачиваются, а расходы по проезду и дополнительные расходы возмещаются работнику.

С. С.Волков

Юрисконсульт

ООО "Прадо. Бизнес консультант"

19.03.2010