Работник уходит на пенсию. Какова процедура оформления кадровых документов?

Ответ: В соответствии с ч. 1 ст. 80 Трудового кодекса РФ работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели.

В случаях когда заявление работника об увольнении по собственному желанию обусловлено невозможностью продолжения им работы - зачисление в образовательное учреждение, выход на пенсию и другие случаи, а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).

По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику по его письменному заявлению трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, и произвести с ним окончательный расчет (ч. 5 ст. 80 ТК РФ).

Согласно ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя.

Форма приказа N Т-8 "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)" утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".

Вывод. Процедура увольнения работника при выходе на пенсию выглядит следующим образом.

1. Работник должен подать заявление об увольнении по собственному желанию.

2. По истечении срока предупреждения об увольнении руководитель организации издает приказ об увольнении работника.

3. В последний день работы в трудовую книжку работника вносятся следующие записи:

- в графе 1 ставится порядковый номер записи;

- в графе 2 указывается дата увольнения;

- в графе 3 делается запись о причине увольнения: "Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации";

- в графе 4 указываются наименование документа, на основании которого внесена запись, - приказ (распоряжение) работодателя, его дата и номер.

4. В последний день работнику выдается трудовая книжка и производится окончательный расчет.

Е. Н.Акиньшин

Юрисконсульт

ООО "Прадо. Бизнес консультант"

19.03.2010