При оформлении трудового договора с работником были подписаны два экземпляра договора, один из которых находится у работодателя, второй был выдан на руки работнику. В настоящее время работник уволен. Сейчас он требует предоставить ему все документы, которые на него оформлялись, в том числе копию трудового договора. Вправе ли работодатель отказать ему в этом?

Ответ: В соответствии с ч. 1 ст. 67 Трудового кодекса РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра договора должно подтверждаться его подписью на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

Согласно ч. 1 ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать ему копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных пенсионных взносах, о периоде работы у данного работодателя и пр.). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и выдаваться работнику безвозмездно.

Поскольку документы, копии которых работодатель обязан предоставить работнику, перечислены в ч. 1 ст. 62 ТК РФ в открытом перечне, работник вправе потребовать от работодателя любые документы, связанные с его работой, в том числе и копию трудового договора.

Работодателю следует иметь в виду, что при невыполнении требований трудового законодательства (в том числе при отказе выдать работнику копии документов, связанных с работой) он может быть привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях. В частности, для должностных лиц предусмотрен штраф в размере от 1000 до 5000 руб.; для лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - штраф в сумме от 1000 до 5000 руб. или приостановление деятельности сроком до 90 суток; для юридических лиц - штраф в размере от 30 000 до 50 000 руб. или приостановление деятельности на срок до 90 суток. Если трудовое законодательство было нарушено должностным лицом, ранее подвергавшимся административному наказанию за аналогичное правонарушение, данное лицо может быть дисквалифицировано на срок от одного года до трех лет.

Вывод. Таким образом, отказать работнику в предоставлении копий документов, связанных с работой, работодатель не вправе.

С. С.Гонца

Эксперт

Консультационно-аналитический центр

по бухгалтерскому учету

и налогообложению

19.03.2010