Как правильно оформить предоставление работнику не использованной в связи с отзывом части отпуска?

Ответ: Оформление предоставления работнику не использованной в связи с отзывом части отпуска законодательством отдельно не регламентировано. Унифицированная форма такого приказа (распоряжения) не утверждена.

Статья 125 Трудового кодекса РФ устанавливает порядок разделения ежегодного оплачиваемого отпуска на части и отзыва из отпуска. Поэтому предоставление не использованной в связи с отзывом части отпуска должно оформляться аналогично предоставлению отпуска при разделении его на части, а именно - унифицированной формой N Т-6 "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику", утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

В приказе (распоряжении) о предоставлении отпуска работнику необходимо указать на не использованную в связи с отзывом часть отпуска с приложением копий приказа на отзыв сотрудника из отпуска, заявления на согласие на отзыв, заявления работника на предоставление ему неиспользованной части отпуска.

Если неиспользованный отпуск берется в течение текущего рабочего года, то в приказе (распоряжении) о предоставлении отпуска работнику необходимо указать, что это не использованная в связи с отзывом часть отпуска. Основанием для издания данного приказа будет заявление работника на предоставление ему неиспользованной части отпуска и приказ об отзыве сотрудника из отпуска.

Если неиспользованный отпуск присоединен к отпуску за следующий рабочий год, то в приказе (распоряжении) о предоставлении отпуска работнику необходимо указать, что его часть предоставлена в связи с отзывом из отпуска.

Таким образом, предоставление не использованной в связи с отзывом части отпуска оформляется приказом (распоряжением) о предоставлении отпуска работнику с указанием на то, что отпуск или его часть предоставлены ему в связи с отзывом из отпуска.

С. А.Корнева

Юрисконсульт

ООО Аудиторско-консалтинговая

группа "ЭКФАРД"

19.03.2010