Как правильно оформить отзыв работника из отпуска?

Ответ: Согласно ч. 2 ст. 125 Трудового кодекса РФ отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Не использованная в связи с отзывом часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

При этом не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ч. 3 ст. 125 ТК РФ).

Пленум Верховного Суда РФ в п. 37 Постановления от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации" разъяснил, что законом предусмотрено право работодателя досрочно отозвать работника из отпуска на работу только с его согласия (ч. 2 ст. 125 ТК РФ), отказ работника (независимо от причины) от выполнения распоряжения работодателя о выходе на работу до окончания отпуска нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины.

Если работник согласен добровольно прервать свой отпуск, то отзыв из отпуска оформляется приказом или распоряжением.

Так как унифицированной формы данного приказа (распоряжения) в настоящее время не утверждено, он составляется в произвольной форме с учетом действующих унифицированных форм.

Во избежание лишнего документооборота целесообразно оформить согласие работника на прерывание отпуска и установить период, когда ему будет предоставлена неиспользованная часть отпуска, одним документом - приказом (распоряжением) работодателя об отзыве работника из отпуска.

При этом в случае изменения периода пребывания работника в отпуске необходимо внести соответствующие поправки в график отпусков, составленный по унифицированной форме N Т-7, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".

Согласие на отзыв из отпуска может быть подписано работником в день выхода на работу.

Если работник не может определиться, когда он планирует распорядиться неиспользованной частью отпуска, то предоставление ему не использованной в связи с отзывом части отпуска оформляется на основании заявления работника.

При этом с согласия работодателя не использованная в связи с отзывом часть отпуска может быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в следующем рабочем году.

Следовательно, в случае отзыва работника из отпуска согласие на прерывание отпуска и на распоряжение неиспользованной его частью может быть закреплено либо в приказе (распоряжении), либо оформлено отдельными документами (заявлениями).

Вывод. Отзыв работника из отпуска оформляется приказом или распоряжением работодателя, с которым работник должен ознакомиться под подпись. Согласие на прерывание отпуска, которое должно быть получено в силу ч. 2 ст. 125 ТК РФ, и указание на период, когда работник хочет распорядиться неиспользованной частью отпуска, могут быть закреплены в самом приказе (распоряжении) либо оформлены отдельными документами (заявлениями).

С. А.Корнева

Юрисконсульт

ООО Аудиторско-консалтинговая

группа "ЭКФАРД"

19.03.2010