В каком порядке следует вносить изменения в штатное расписание?

Ответ: Унифицированная форма штатного расписания N Т-3 утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (далее - Постановление N 1). В этом же Постановлении N 1 содержатся Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, согласно которым изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им на это лица.

Нормативов, ограничений и запретов для внесения изменений в штатное расписание не существует.

Если в организации есть структурные подразделения, то руководителю структурного подразделения, в котором будет введена новая должность, нужно написать служебную записку на имя руководителя организации с обоснованием необходимости введения новой должности и с просьбой ввести в штатное расписание новую штатную единицу.

При положительном решении этого вопроса руководитель организации издает приказ по основной деятельности о внесении изменений в штатное расписание (при необходимости с указанием структурного подразделения) с обоснованием таких изменений и указанием наименования вводимой должности и оклада.

После издания приказа в штатное расписание вносятся изменения или утверждается новое штатное расписание (если изменений очень много или, наоборот, штат организации небольшой).

Вывести должность из штатного расписания можно, только если эта должность является вакантной. В противном случае речь пойдет о сокращении численности работников.

Документальное оформление по упразднению должности аналогично вышеописанному документальному оформлению при введении новой должности, за исключением того, что решение о сокращении вакантной должности руководитель организации принимает без докладной записки от руководителя подразделения, в котором есть вакантная должность, подлежащая сокращению.

Эти две процедуры можно сделать одновременно, объединив оба решения руководителя (введение должности и сокращение должности) в одном приказе.

Т. И.Борисова

ООО "ИК Ю-Софт"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

09.03.2010