В недавно созданную организацию принимается на работу главный бухгалтер. При этом в штате организации не предусмотрены должности других (младших) бухгалтеров и кассира. Ранее все функции по этим должностям выполнял генеральный директор. Можно ли на главного бухгалтера по совместительству возложить обязанности кассира?

Ответ: Из п. п. 2, 3 ст. 7 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" следует, что главный бухгалтер несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности, обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, а также контроль за движением имущества и выполнением обязательств.

На малых предприятиях, не имеющих в штате кассира, обязанности последнего могут выполняться главным бухгалтером или другим работником по письменному распоряжению руководителя предприятия при условии заключения с ним договора о полной материальной ответственности (п. п. 36, 32 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного Решением Совета директоров ЦБ РФ 22.09.1993 N 40, приведенного в Письме ЦБ РФ от 04.10.1993 N 18).

Форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности приведена в Приложении N 2 к Постановлению Минтруда России от 31.12.2002 N 85 "Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности".

Между тем из п. 7 Положения о главных бухгалтерах, утвержденного Постановлением Совмина СССР от 24.01.1980 N 59 (далее - Положение), следует, что на главного бухгалтера не могут быть возложены обязанности, связанные с непосредственной материальной ответственностью за денежные средства и материальные ценности. Ему запрещается получать непосредственно по чекам и другим документам денежные средства и товарно-материальные ценности для объединения, предприятия, организации, учреждения.

Однако, по нашему мнению, в рассматриваемой ситуации п. 7 Положения не противоречит Порядку ведения кассовых операций, так как имеет место совместительство. При этом при исполнении обязанностей главного бухгалтера материальная ответственность устанавливаться не может, а при исполнении по совместительству обязанностей кассира - напротив, может.

Необходимо учитывать, что в соответствии со ст. 282 Трудового кодекса РФ с главным бухгалтером необходимо заключить еще один трудовой договор, как с кассиром, указав на то, что работа кассиром является совместительством.

П. С.Долгополов

Юридическая компания "Юново"

05.03.2010