Работник, направленный предприятием в командировку, вынужден задержаться там на несколько дней в связи с болезнью. Необходимо ли издавать приказ о продлении командировки работника? Подлежат ли возмещению дополнительные расходы работника (комиссия за обмен билета на более позднюю дату, проживание в гостинице на время задержки)?

Ответ: В соответствии со ст. 166 Трудового кодекса РФ служебная командировка - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.

Особенности направления работников в служебные командировки устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации.

Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты", которым в числе прочего утверждены формы приказа (распоряжения) о направлении работника в командировку (N Т-9), командировочного удостоверения (N Т-10), служебного задания для направления в командировку и отчета о его выполнении (N Т-10а), не содержит формы приказа для продления срока командировки.

В связи с этим имеется возможность предположить, что в случае продления срока командировки отдельного приказа (распоряжения) руководителя предприятия не требуется. Причины продления командировки в этом случае могут быть изложены в заявлении (служебной записке) работника, а основанием для возмещения дополнительных расходов будет резолюция руководителя на таком заявлении (служебной записке).

Положение об особенностях направления работников в служебные командировки утверждено Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее - Положение N 749).

В соответствии с п. 11 Положения N 749 работникам возмещаются расходы по проезду и найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные), а также иные расходы, произведенные работником с разрешения руководителя организации.

Размеры расходов, связанных с командировкой, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом.

Дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места жительства (суточные), возмещаются работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, с учетом положений, предусмотренных п. 18 настоящего Положения.

Пунктом 13 Положения N 749 предусмотрено, что в случае вынужденной остановки в пути работнику возмещаются расходы по найму жилого помещения, подтвержденные соответствующими документами, в порядке и размерах, определяемых коллективным договором или локальным нормативным актом.

Пункт 25 Положения N 749 устанавливает, что работнику в случае его временной нетрудоспособности, удостоверенной в установленном порядке, возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда командированный работник находится на стационарном лечении) и выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного поручения или вернуться к месту постоянного жительства.

За период временной нетрудоспособности работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Таким образом, расходы по найму жилого помещения, а также расходы, связанные с оплатой проезда, подлежат возмещению работнику в случае его временной нетрудоспособности во время командировки и невозможности прибыть к месту постоянного жительства в установленный срок.

Р. Ю.Ермаков

Юридическая компания "Юново"

04.03.2010