Организация в 2010 г. оформила бесплатно вновь принятому работнику трудовую книжку. Подлежит ли включению в доход работника ее стоимость в целях уплаты НДФЛ, а также облагается ли ее стоимость страховыми взносами, уплачиваемыми во внебюджетные фонды?

Ответ: В соответствии со ст. 65 Трудового кодекса РФ при заключении трудового договора впервые трудовая книжка оформляется работодателем.

При этом ст. 66 ТК РФ установлено, что форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

В настоящее время действуют Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (далее - Правила).

Пунктом 47 Правил предусмотрено, что при выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель взимает с него плату, размер которой определяется размером расходов на их приобретение, за исключением случаев, предусмотренных п. п. 34 и 48 настоящих Правил (чрезвычайные происшествия, порча трудовой книжки не по вине данного работника).

Таким образом, стоимость бесплатно оформленной (выданной) трудовой книжки новому работнику является доходом, полученным работником в натуральной форме для целей уплаты НДФЛ согласно пп. 2 п. 2 ст. 211 Налогового кодекса РФ. Аналогичное мнение излагается в Письме Минфина России от 27.11.2008 N 03-07-11/367.

Вместе с тем, по нашему мнению, необходимо учитывать, что безвозмездная выдача трудовой книжки, а равно вкладыша к ней, в соответствии с п. 1 ст. 574 Гражданского кодекса РФ, квалифицируется как передача имущества по договору дарения. Следовательно, в данном случае могут применяться положения п. 28 ст. 217 НК РФ, согласно которому не подлежит налогообложению НДФЛ стоимость подарков, не превышающая 4000 руб. за налоговый период.

Что касается страховых взносов, уплачиваемых организацией во внебюджетные фонды, следует иметь в виду, что согласно ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования" не относятся к объекту обложения страховыми взносами выплаты и иные вознаграждения, производимые в рамках гражданско-правовых договоров, предметом которых является переход права собственности или иных вещных прав на имущество.

Соответственно, при отсутствии объекта обложение страховыми взносами стоимости трудовой книжки (вкладыша к ней), переданной работнику безвозмездно, не производится.

А. В.Телегус

Консультационно-аналитический центр

по бухгалтерскому учету

и налогообложению

04.03.2010