Работнику предоставлен отпуск с 1 июля 2013 г. продолжительностью 28 календарных дней. С 1 января всем работникам организации был повышен оклад, данному работнику оклад был повышен с 20 000 руб. до 25 000 руб. Бухгалтер организации рассчитал отпускные работнику без учета повышающего корректирующего коэффициента. Является ли это ошибкой? Можно ли не пересчитывать отпускные работнику? Как применяется повышающий коэффициент при перерасчете отпускных?

Ответ: Работодатель обязан индексировать средний заработок для расчета отпускных при повышении окладов, тарифных ставок всех работников организации, ее филиала или структурного подразделения на корректирующий коэффициент. Коэффициент повышения равен отношению нового оклада, установленного в месяце последнего повышения, к старому. В данном случае при определении среднего заработка фактический размер заработной платы в части оклада и при наличии определенных выплат за период с июля по декабрь 2012 г. должен быть увеличен на корректирующий коэффициент 1,25 (25 000 / 20 000).

Обоснование: Порядок и условия расчета среднего заработка для расчета отпускных установлены ст. 139 Трудового кодекса РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее - Положение N 922).

Пунктом 16 Положения N 922 определена обязанность работодателя по индексации выплат, входящих в расчет среднего заработка, в случае повышения окладов, тарифных ставок всех работников организации, ее филиала или структурного подразделения в расчетном периоде на корректирующий коэффициент. При этом заработная плата за все месяцы расчетного периода, предшествующие повышению, индексируется на повышающий коэффициент.

Из разъяснений Федеральной службы по труду и занятости, представленных в Письме от 31.10.2008 N 5920-ТЗ, следует, что Положение N 922 предусматривает повышение сохраняемого среднего заработка в следующих случаях: при повышении окладов, тарифных ставок в расчетном периоде; при повышении после расчетного периода, но до наступления отпуска; и при повышении в период отпуска.

При этом на повышающий коэффициент увеличиваются определенные выплаты: оклады, тарифные ставки и выплаты, установленные в фиксированном размере к ним (в процентах или кратные им). Выплаты, установленные в абсолютном размере, не повышаются.

Корректирующий коэффициент повышения Кпв рассчитывается по формуле:

Кпв = ОКн : ОКс,

где ОКн - новый оклад, установленный в месяце последнего общего повышения;

ОКс - старый оклад.

Таким образом, работодатель обязан индексировать средний заработок для расчета отпускных при повышении окладов, тарифных ставок всех работников организации, ее филиала или структурного подразделения на корректирующий коэффициент. Коэффициент повышения равен отношению нового оклада, установленного в месяце последнего повышения, к старому.

Исходя из вышеизложенного в данном случае при определении среднего заработка фактический размер заработной платы в вышеуказанной части за период с июля по декабрь 2012 г. должен быть увеличен на корректирующий коэффициент 1,25 (25 000 / 20 000).

Т. Б.Нечаева

ООО "ИК Ю-Софт"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

10.01.2014