Организация выполняет подрядные работы как собственными силами, так и силами субподрядчиков. При осуществлении работ собственными силами при списании материалов используется форма N М-29. Правомерно ли это?

Ответ: На практике в организациях помимо унифицированных форм по учету материалов, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а (N М-8 "Лимитно-заборная карта", N М-11 "Требование-накладная", N М-15 "Накладная на отпуск материалов на сторону", N М-17 "Карточка учета материалов"), при списании материалов применяется отчет о расходе основных материалов в строительстве в сопоставлении с производственными нормами по форме N М-29, утвержденной Приказом ЦСУ СССР от 24.11.1982 N 613 (Инструкция о порядке составления ежемесячного отчета начальника строительного участка (производителя работ) о расходе основных материалов в строительстве в сопоставлении с расходом, определенным по производственным нормам, по форме N М-29 утверждена ЦСУ СССР 24.11.1982 N 613). Форма N М-29 не утверждена как унифицированная форма первичной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ и не содержит такие реквизиты, как дата составления документа и измерители хозяйственной операции в денежном выражении. Некоторые организации на основании данной формы разрабатывают и используют собственные формы, так как Росстрой (бывший Госстрой России) не включил форму N М-29 в альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ. В ней необходимо обязательно указать следующие реквизиты: наименование документа, дату его составления, наименование организации, содержание хозяйственной операции, ее измерители в натуральном и денежном выражении, наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, их личные подписи. Об этом говорится в п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете".

По общему правилу отчет по форме N М-29 составляется отдельно на каждый объект строительства и ведется начальником участка (прорабом) в течение года с применением необходимого количества вкладных листов. Отчет состоит из двух разделов: "Нормативная потребность в материалах и объемы выполненных работ" и "Сопоставление фактического расхода основных материалов с расходом, определенным по производственным нормам". В разд. I приводятся данные об объемах строительно-монтажных работ и нормативной потребности основных строительных материалов, а в разд. II производится сопоставление фактического расхода основных материалов с расходом, определенным по производственным нормам.

Обычно данные разд. I о нормативной потребности в материалах заполняются производственно-техническим отделом (ПТО) строительной организации перед началом строительства объекта, данные разд. I о выполненных объемах работ и разд. II о расходе материалов заполняются прорабом. Количество материалов, списываемых на себестоимость строительно-монтажных работ, указывается начальником или главным инженером строительной организации (СМУ, СУ, ПМК, ОКС, РСУ и т. п.).

Если прораб в отчетном месяце допустил перерасход материалов, то он вместе с отчетом представляет в ПТО объяснительную записку о причинах перерасхода по установленной форме.

При заполнении формы N М-29 используются сведения из формы N КС-6 "Общий журнал работ" о выполненных объемах СМР в натуральном выражении.

На основании вышеизложенного можно заключить, что организация может оформлять списание материалов по форме N М-29, но в связи с тем, что Росстрой (бывший Госстрой России) не включил форму N М-29 в альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ, организация может использовать ее по форме N М-29 либо разработать такую форму самостоятельно. В данном случае в ней необходимо обязательно указать следующие реквизиты: наименование документа, дату его составления, наименование организации, содержание хозяйственной операции, ее измерители в натуральном и денежном выражении, наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, их личные подписи.

Г. А.Канаева

ЗАО "Сплайн-Центр"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

03.03.2010