В организации уволен работник в связи со смертью, трудовая книжка выдана его жене по ее заявлению. Позднее в организацию обратились родители умершего работника с заявлением выписать дубликат трудовой книжки в связи с потерей трудовой книжки. Родителям нужна трудовая книжка для оформления пенсии в связи с потерей кормильца. На основании каких документов работодатель должен выписать дубликат трудовой книжки умершего работника?

Ответ: Порядок выдачи дубликата трудовой книжки регламентируется следующими нормативно-правовыми актами: Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (далее - Правила), и Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек". На основании этих документов дубликат выдается лицу, утратившему трудовую книжку, работник немедленно заявляет об этом работодателю по последнему месту работы. В данной ситуации, когда работник умер, дубликат выдать организация не сможет, так как на покойника он не выдается. Согласно Правилам его может получить только сам работник, обратившийся к работодателю с заявлением.

Чтобы оказать помощь родителям работника, организации необходимо выдать справку о трудовом стаже работы в организации. Он подтверждается должным образом заверенными копиями приказов о приеме на работу и об увольнении с работы. К таким документам можно отнести лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы, письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений, трудовые книжки колхозников, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы (п. 6 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 24.07.2002 N 555 (ред. от 17.10.2009)). Такие же документы родители могут получить от других работодателей для восстановления трудового стажа работника для начисления пенсии по потере кормильца. Для того чтобы они могли съездить во все организации или сделать письменные запросы, им необходимо иметь копию трудовой книжки, где указаны все места работы.

Обратите внимание на то, что в перечне необходимых документов для начисления пенсии по потере кормильца требуется справка о страховом стаже.

Пунктом 4 Перечня документов, необходимых для установления трудовой пенсии и пенсии по государственному пенсионному обеспечению в соответствии с Федеральными законами "О трудовых пенсиях в Российской Федерации" и "О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации", утвержденного Постановлением Минтруда России и Пенсионного фонда РФ от 27.02.2002 N 16/19па, установлен перечень документов, необходимых при обращении за трудовой пенсией по случаю потери кормильца. В территориальные органы Пенсионного фонда РФ гражданин должен направить заявление с приложением следующих документов:

1) паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, возраст, место жительства, принадлежность к гражданству;

2) свидетельства о смерти кормильца;

3) справки о страховом стаже (правила подсчета и подтверждения которого устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации; Постановление Правительства РФ от 24.07.2002 N 555 "Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий");

4) справки о среднемесячном заработке умершего кормильца за 2000 - 2001 гг. или 60 месяцев подряд до 1 января 2002 г. в течение трудовой деятельности;

5) документов, подтверждающих родственные отношения с умершим кормильцем.

В необходимых случаях в территориальный орган Пенсионного фонда могут быть представлены другие документы.

Таким образом, работодатель не может выдать родителям умершего работника дубликат трудовой книжки, так как на умершего работника он не выдается. Стаж работы у данного работодателя может быть подтвержден справкой или заверенными копиями приказов о приеме и об увольнении и другими документами.

Е. Н.Гетьман

ЗАО "Сплайн-Центр"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

02.03.2010