Гражданин работает секретарем. Он написал заявление с просьбой уволить его по собственному желанию. В течение двух недель работодатель нашел нового работника на должность секретаря. Работодателем издан приказ о прекращении трудового договора. В день прекращения трудового договора работник присутствовал на работе, от получения трудовой книжки не отказывался, однако работодатель отказался выдать работнику трудовую книжку, мотивируя свой отказ тем, что увольняющийся работник не осуществил процедуру передачи дел, включая документацию и отчет о ведении дел, будущему новому работнику. Новый работник должен быть принят на работу на следующий день. Работодатель указал, что трудовая книжка будет выдана также на следующий день, если увольняющийся работник выйдет в этот день, с тем чтобы осуществить процедуру передачи дел. Правомерен ли отказ в выдаче трудовой книжки в день увольнения работника в указанной ситуации?

Ответ: В соответствии со ст. 84.1 Трудового кодекса РФ прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя.

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

В случае когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 или п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности в соответствии с ч. 2 ст. 261 ТК РФ. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

Кроме того, в соответствии со ст. 80 ТК РФ по истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.

Трудовое законодательство не предусматривает такого основания для задержки выдачи трудовой книжки, как осуществление увольняющимся работником процедуры передачи дел, включая документацию и отчет о ведении дел.

Кроме того, после дня прекращения трудового договора бывший работник не обязан выходить на работу, хотя бы для того, чтобы осуществить процедуру передачи дел.

Таким образом, отказ в выдаче трудовой книжки в день увольнения работника в указанной ситуации неправомерен.

Л. Л.Горшкова

Центр методологии бухгалтерского учета

и налогообложения

01.03.2010