У ООО имеется круглая печать, содержащая его полное фирменное наименование на русском языке, место нахождения, ОГРН и ИНН. Нужно ли трудовой договор, заключаемый с работником, заверять от имени работодателя, его печатью?

Ответ: В соответствии с п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества. Печать общества может содержать также фирменное наименование общества на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке.

На основании ст. 57 Трудового кодекса РФ в трудовом договоре указываются:

фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя - физического лица), заключивших трудовой договор;

сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя - физического лица;

идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);

сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;

место и дата заключения трудового договора.

Согласно ст. 67 ТК РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами.

Как указано в ст. 20 ТК РФ, сторонами трудовых отношений являются работник и работодатель.

Работодатель - физическое лицо либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником. В случаях, предусмотренных федеральными законами, в качестве работодателя может выступать иной субъект, наделенный правом заключать трудовые договоры.

Следовательно, положения ТК РФ обязывают заверять трудовой договор от имени работодателя только подписью его представителя. Необходимость (обязанность) заверения трудового договора от имени работодателя его печатью из ТК РФ не следует.

В соответствии с п. 3.25 ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи.

Документы заверяют печатью организации.

ГОСТ Р 6.30-2003 распространяется на организационно-распорядительные документы, относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД), - постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др., включенные в ОК 011-93 "Общероссийский классификатор управленческой документации" (ОКУД) (класс 0200000).

В ОКУД трудовые договоры не указаны. Кроме того, следует учитывать, что требования ГОСТ Р 6.30-2003 являются рекомендуемыми.

Вместе с тем п. 39 Инструкции по проведению ревизий финансово-хозяйственной деятельности научно-исследовательских и образовательных учреждений УИС Минюста России установлено, что при проверке заработной платы гражданских служащих проверяется документальное оформление трудовых отношений с работниками учреждения. При этом необходимо обратить внимание на наличие трудовых договоров, подписанных сторонами и заверенных печатью организации.

Таким образом, нормативные требования о том, чтобы трудовой договор, заключаемый с работником ООО, был заверен от имени работодателя его печатью, отсутствуют. В то же время ООО в указанной ситуации вправе проставить в трудовом договоре свою печать.

Л. Л.Горшкова

Центр методологии бухгалтерского учета

и налогообложения

01.03.2010