Работник обратился к организации-работодателю с требованием о выдаче ему оригинала трудовой книжки на срок 2 дня. Вправе ли работодатель отказать в удовлетворении такого требования работника?

Ответ: В соответствии со ст. 66 Трудового кодекса РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

В соответствии со ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Согласно п. 7 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила), работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня его подачи выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки.

В силу ст. 84.1 ТК РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

Пунктом 35 Правил установлено, что работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении.

Иных случаев, когда работодатель обязан выдать оригинал трудовой книжки работнику, нормативные правовые акты не предусматривают.

Как видно из приведенных положений ст. 62 ТК РФ и п. 7 Правил, работодатель обязан выдавать работнику по его письменному заявлению не оригинал трудовой книжки, а ее копию. Именно на работодателя возложена обязанность хранить и вести трудовые книжки на работников.

Таким образом, работодатель вправе отказать в удовлетворении рассматриваемого требования работника.

Дополнительно отметим, что в то же время в нормативных правовых актах не содержится запрета на выдачу работнику (в период действия трудового договора, а не при увольнении) оригинала трудовой книжки.

Возможность выдачи работнику оригинала трудовой книжки (под расписку, на короткий срок) подтверждается и анализом Письма Роструда от 18.03.2008 N 656-6-0.

В нем указано, что ответственность за сохранность трудовой книжки работника в любом случае несет специально уполномоченное лицо. Ответственность за утерю трудовой книжки в случае, если работнику под расписку на короткий срок выдается трудовая книжка, тем не менее будет нести указанное должностное лицо.

Следовательно, решение рассматриваемого вопроса находится в компетенции работодателя.

Л. Л.Горшкова

Центр методологии бухгалтерского учета

и налогообложения

01.03.2010