На первой странице (титульном листе) трудовой книжки должна быть проставлена подпись владельца книжки. Необходимо ли приводить, помимо личной подписи работника - владельца книжки, ее расшифровку (в том числе инициалы, фамилию)?

Ответ: Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 утверждена форма трудовой книжки, предусматривающая необходимость проставления на первой странице (титульном листе) подписи владельца книжки.

Пунктом 2.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, указано, что после указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью на первой странице (титульном листе) трудовой книжки заверяет правильность внесенных сведений.

В действующих нормативных правовых актах прямо не предусмотрена необходимость указания по полю "Подпись владельца книжки" не только личной подписи, но и ее расшифровки.

На основании п. 3.22 ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" в состав реквизита "Подпись" входят: наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное - на документе, оформленном на бланке); личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия).

ГОСТ Р 6.30-2003 распространяется на организационно-распорядительные документы, относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД), - постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др., включенные в ОК 011-93 "Общероссийский классификатор управленческой документации" (ОКУД) (класс 0200000). О распространении ГОСТ Р 6.30-2003 на трудовые книжки не указано.

Следовательно, применение правил, указанных ГОСТ Р 6.30-2003, в отношении заполнения поля "Подпись владельца книжки" первой страницы (титульного листа) трудовой книжки возможно по аналогии, но необязательно.

Таким образом, в отношении заполнения поля "Подпись владельца книжки" первой страницы (титульного листа) трудовой книжки отсутствует необходимость, помимо личной подписи работника, приводить расшифровку подписи (инициалы, фамилию). В то же время подобная расшифровка может быть приведена.

Л. Л.Горшкова

Центр методологии бухгалтерского учета

и налогообложения

01.03.2010