Ранее для определения базы для начисления ЕСН по каждому работнику учет велся в карточке, утвержденной Приказом МНС России от 27.07.2004 N САЭ-3-05/443 "Об утверждении форм индивидуальных и сводных карточек учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм начисленного единого социального налога, страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (налогового вычета) и Порядка их заполнения". С 01.01.2010 вместо ЕСН организации на выплаты и вознаграждения работников начисляют страховые взносы на обязательное социальное страхование. Утверждена ли форма карточки, в которой в свете произошедших изменений законодательства в настоящее время следует вести учет выплат в отношении каждого работника организации в целях определения базы для начисления страховых взносов?

Ответ: Пункт 3 ст. 8 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования" обязывает организации - плательщиков страховых взносов определять базу для начисления страховых взносов отдельно в отношении каждого физического лица с начала расчетного периода по истечении каждого календарного месяца нарастающим итогом.

То есть учет выплат и вознаграждений по каждому работнику, как и ранее, следует производить в индивидуальной карточке, заведенной на каждого работника, в пользу которого производится начисление выплат и иных вознаграждений.

Однако в Федеральном законе N 212-ФЗ не предусмотрено, какую именно форму карточки следует при этом использовать.

В совместном Письме ПФР от 26.01.2010 N АД-30-24/691 и ФСС РФ от 14.01.2010 N 02-03-08/08-56П приведен образец карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов за год, который был рекомендован организациям для унификации ведения индивидуального учета.

Поскольку данный образец карточки не является обязательным к применению всеми организациями, они вправе разработать иную форму, утвердив ее приказом об учетной политике.

И. С.Зернова

Консалтинговая группа "Аюдар"

27.02.2010