Ряд работников организации проживают в других городах и работают дистанционно (на дому). Несколько раз в году возникает необходимость прибытия таких работников к месту нахождения организации для решения производственных вопросов. При этом организация возмещает работникам расходы на оплату проезда туда и обратно, расходы на наем жилого помещения, на оплату суточных. Нужно ли начислять на указанные выплаты страховые взносы?

Ответ: Местом постоянной работы дистанционного работника является место его нахождения, а поездка от места нахождения до места нахождения работодателя является служебной командировкой. Таким образом, на суммы возмещения дистанционным работникам расходов на оплату проезда до места нахождения работодателя и обратно, наем жилого помещения и на суммы суточных начислять страховые взносы не нужно.

Обоснование: Объектом обложения страховыми взносами являются в том числе выплаты и иные вознаграждения, осуществляемые в пользу физических лиц в рамках трудовых отношений (ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования", п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний").

При этом страховыми взносами не облагаются расходы на командировки, в частности суточные, а также фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно, расходы на наем жилого помещения и другие (ч. 2 ст. 9 Федерального закона N 212-ФЗ и п. 2 ст. 20.2 Федерального закона N 125-ФЗ).

Согласно ст. 312.1 Трудового кодекса РФ дистанционной признается работа, выполняемая вне места нахождения работодателя, его обособленных подразделений, территорий или объектов, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет.

При этом ст. 312.1 ТК РФ закреплено, что на дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства, в том числе требование ст. 168 ТК РФ о возмещении работникам командировочных расходов при направлении их в служебные командировки.

Служебной командировкой признается поездка работника, совершаемая на определенный срок по распоряжению работодателя для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы (ст. 166 ТК РФ).

В соответствии со ст. 57 ТК РФ место работы работника указывается в трудовом договоре. При этом трудовой договор о дистанционной работе должен содержать сведения о месте работы, в котором дистанционный работник непосредственно исполняет обязанности, возложенные на него трудовым договором (Письмо Роструда от 07.10.2013 N ПГ/8960-6-1).

Из этого следует, что поездка дистанционного работника из места, где он непосредственно трудится, до места нахождения работодателя является служебной командировкой. Это означает, что на суммы возмещения дистанционным работникам расходов на оплату проезда до места нахождения работодателя и обратно, наем жилого помещения и на суммы суточных начислять страховые взносы не нужно. Данные выводы подтверждает Минфин России (Письма от 08.08.2013 N 03-03-06/1/31945, от 01.08.2013 N 03-03-06/30978).

Н. В.Степанова

Группа компаний

"Аналитический Центр"

М. Н.Озерова

Группа компаний

"Аналитический Центр"

09.01.2014