Организация направила запрос на предыдущее место работы соискателя с целью получить на него характеристику. Бывший работодатель ответил, что запрашиваемая информация относится к персональным данным работника и не предоставляется в связи с ее защитой (работник не давал согласия на передачу своих персональных данных третьим лицам). Соответствует ли данное утверждение действующему законодательству?

Ответ: Согласно ст. 85 Трудового кодекса РФ персональные данные работника - информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника. Обработка персональных данных работника - получение, хранение, комбинирование, передача или любое другое использование персональных данных работника.

Пунктом 3 ст. 86 ТК РФ предусматривается, что в целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина работодатель и его представители при обработке персональных данных работника обязаны все персональные данные работника получать у него самого. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие.

В соответствии с п. 1 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Закон N 152-ФЗ) персональные данные - любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация.

Частью 2 ст. 7 Закона N 152-ФЗ предусматривается, что обеспечения конфиденциальности персональных данных не требуется:

1) в случае обезличивания персональных данных;

2) в отношении общедоступных персональных данных.

Следовательно, характеристику на соискателя можно получить только с его письменного разрешения, а утверждение бывшего работодателя соответствует действующему законодательству.

Е. В.Соснов

Минфин России

24.02.2010