Организация занимается грузоперевозками. Бывает, что организация прибегает к услугам других транспортных компаний. Какие нужны документы для подтверждения транспортных расходов, если груз клиента организации везет другая транспортно-экспедиционная компания? Должна ли организация выписывать ТТН или достаточно экспедиционной расписки?

Ответ: Правовое регулирование обязательств по договору транспортной экспедиции осуществляется в соответствии с гл. 41 "Транспортная экспедиция" Гражданского кодекса РФ, Федеральным законом от 30.06.2003 N 87-ФЗ "О транспортно-экспедиционной деятельности".

В соответствии с п. 1 ст. 801 ГК РФ по договору транспортной экспедиции одна сторона (экспедитор) обязуется за вознаграждение и за счет другой стороны (клиента-грузоотправителя или грузополучателя) выполнить или организовать выполнение определенных договором экспедиции услуг, связанных с перевозкой груза.

Договором транспортной экспедиции могут быть предусмотрены обязанности экспедитора организовать перевозку груза транспортом и по маршруту, избранными экспедитором или клиентом, обязанность экспедитора заключить от имени клиента или от своего имени договор (договоры) перевозки груза, обеспечить отправку и получение груза, а также другие обязанности, связанные с перевозкой.

В качестве дополнительных услуг договором транспортной экспедиции может быть предусмотрено осуществление таких необходимых для доставки груза операций, как получение требующихся для экспорта или импорта документов, выполнение таможенных и иных формальностей, проверка количества и состояния груза, его погрузка и выгрузка, уплата пошлин, сборов и других расходов, возлагаемых на клиента, хранение груза, его получение в пункте назначения, а также выполнение иных операций и услуг, предусмотренных договором.

Действующим законодательством не предусмотрено, что документом, подтверждающим исполнение договора транспортной экспедиции, является ТТН.

Согласно п. 1 ст. 802 ГК РФ договор транспортной экспедиции заключается в письменной форме.

Правила транспортно-экспедиционной деятельности утверждены Постановлением Правительства РФ от 08.09.2006 N 554 (п. 1 ст. 2 Федерального закона N 87-ФЗ).

Правилами транспортно-экспедиционной деятельности определяется перечень экспедиторских документов (п. 2 ст. 2 Федерального закона N 87-ФЗ).

Пунктом 4 ст. 4 Федерального закона N 87-ФЗ предусмотрено, что при приеме груза экспедитор обязан выдать клиенту экспедиторский документ, а также представить клиенту оригиналы договоров, заключенных экспедитором в соответствии с договором транспортной экспедиции от имени клиента на основании выданной им доверенности.

Экспедиторская расписка подтверждает факт получения экспедитором для перевозки груза от клиента или от указанного им грузоотправителя (п. 5 Правил).

Экспедиторская расписка выдается экспедитором клиенту при приеме груза и предоставляет экспедитору право владения грузом до момента передачи груза клиенту либо указанному им грузополучателю по окончании перевозки (п. 12 Правил).

Форма экспедиторской расписки утверждена Приказом Минтранса России от 11.02.2008 N 23.

Исходя из норм делового оборота, если экспедитор организует перевозку для клиента, в качестве первичного документа будет выступать отчет экспедитора. В нем экспедитору следует указать:

- суммы, перечисленные в счет заключенного по поручению клиента договора перевозки;

- документы, подтверждающие перевозку до пункта назначения;

- сумму своего вознаграждения.

К отчету должны быть приложены договоры с каждым из перевозчиков, акты выполненных работ с указанием маршрута доставки товарно-материальных ценностей, счета-фактуры, платежные поручения, выписки банка, подтверждающие оплату услуг.

В соответствии с п. п. 1, 2 ст. 785 ГК РФ по договору перевозки груза перевозчик обязуется доставить вверенный ему отправителем груз в пункт назначения и выдать его управомоченному на получение груза лицу (получателю), а отправитель обязуется уплатить за перевозку груза установленную плату. Заключение договора перевозки груза подтверждается составлением и выдачей отправителю груза транспортной накладной (коносамента или иного документа на груз, предусмотренного соответствующим транспортным уставом или кодексом).

В случае если транспортно-экспедиционная организация не является перевозчиком груза, выдавать клиенту ТТН, по нашему мнению, не следует.

Аналогичного мнения придерживаются суды. Например, Постановления ФАС Северо-Западного округа от 25.01.2005 по делу N А56-17619/04, от 16.10.2007 по делу N А56-57101/2005; ФАС Поволжского округа от 07.04.2009 N А12-14314/2008 (законодательство РФ не требует подтверждения расходов на транспортно-экспедиционные услуги исключительно товарно-транспортными накладными); Определение ВАС РФ от 19.06.2009 N ВАС-7562/09).

Н. Н.Лобанова

Консалтинговая группа "Аюдар"

10.02.2010