В связи с расторжением договора лизинга организация-лизингополучатель возвратила лизингодателю автомобили, полученные по этому договору
Однако в баках автомобилей остался неизрасходованный бензин, который был приобретен лизингополучателем.
Лизингодатель согласился приобрести бензин по отдельному договору купли-продажи, но просит представить документы, подтверждающие фактическое количество бензина в баках автомобилей.
На основании каких документов организация-лизингополучатель может подтвердить наличие бензина в баках автомобилей, возвращенных лизингодателю в связи с расторжением договора лизинга?
Ответ: В настоящее время нормами законодательства не утвержден документ, на основании которого можно подтвердить наличие бензина в баках автомобилей у лизингополучателя при возврате данных автомобилей лизингодателю.
Подтвердить фактическое количество бензина, оставшегося в баках автомобилей, переданных лизингодателю, можно следующими документами: копиями путевых листов, инвентаризационной ведомостью, актом комиссии организации или документами, установленными договором купли-продажи бензина.
Организации также могут оформить двухсторонний акт приема-передачи бензина.
В качестве подтверждения фактического наличия топлива в баках автомобилей к акту приема-передачи могут прилагаться внутренние документы организации: инвентаризационная ведомость, путевые листы и т. д.
В данном акте нужно указать наименование и количество топлива в баках автомобилей, передаваемых лизингополучателем лизингодателю.
Обоснование: Одним из документов, подтверждающих остаток бензина в баке автомобиля, является путевой лист. Типовые формы путевых листов утверждены Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78.
В путевых листах фиксируются серия и номер автомобиля, его марка, показания спидометра, количество горючего, выданного по заправочному листу, остаток горючего при выезде и при возвращении, расход по норме и фактический, определяется экономия или перерасход ГСМ.
Поэтому одним из документов, подтверждающих остаток бензина в баке автомобиля, является путевой лист.
Инвентаризационная ведомость с указанием фактического наличия бензина в баке автомобиля также может быть документом, подтверждающим остаток бензина.
Порядок проведения инвентаризации имущества закреплен в Приказах Минфина России от 13.06.1995 N 49 "Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств" и от 28.12.2001 N 119н "Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов".
Несмотря на то что инвентаризация при передаче лизингового автомобиля не относится к случаям обязательного проведения инвентаризации, организация может провести ее по собственной инициативе.
В инвентаризационной ведомости следует указать фактическое наличие бензина в баках автомобилей (например, на основании контрольных замеров топлива).
Кроме того, руководитель организации может назначить комиссию, которая будет уполномочена провести контрольные замеры и зафиксировать в акте сведения об остатке топлива в баках автомобилей.
В свою очередь, организации могут закрепить в договоре купли-продажи бензина или отдельным соглашением необходимый перечень документов, подтверждающих фактическое количество бензина в баках автомобилей, возвращенных лизингодателю в связи с расторжением договора лизинга.
В рассматриваемой ситуации организации также могут оформить двухсторонний акт приема-передачи бензина.
Для подтверждения фактического наличия топлива в баках автомобилей к акту приема-передачи могут прилагаться внутренние документы организации: инвентаризационная ведомость, путевые листы и т. д.
В данном акте нужно указать наименование и количество топлива в баках автомобилей, передаваемых лизингодателю лизингополучателем.
Утвержденной формы данного документа нет, поэтому акт составляется в произвольной форме. Для того чтобы акт мог служить в качестве первичного учетного документа, в нем должны содержаться все перечисленные в ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" обязательные реквизиты:
- наименование и дата составления документа;
- наименование экономического субъекта, составившего документ;
- содержание факта хозяйственной жизни;
- величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
- подписи, фамилии (с инициалами), а также должности лиц, совершивших сделку, операцию и ответственных за правильность ее оформления, либо лиц, ответственных за правильность оформления свершившегося события.
Разработанная форма акта приема-передачи бензина утверждается приказом руководителя организации.
На основании изложенного организация-лизингополучатель может принять самостоятельное решение о том, какими документами оформить остаток бензина в баках автомобилей, возвращаемых лизингодателю. Принятое решение следует согласовать с организацией-лизингодателем.
Г. А.Канаева
ЗАО "Сплайн-Центр"
Региональный информационный центр
Сети КонсультантПлюс
30.12.2013