В каком порядке в случае, если работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, следует указывать соответствующие сведения в трудовом договоре и надо ли отражать в трудовой книжке местонахождение структурного подразделения?

Ответ: В силу ч. 2 ст. 57 Трудового кодекса РФ если работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, то в трудовом договоре, заключаемом с ним, в составе условия о месте работы должны указываться обособленное структурное подразделение и его местонахождение.

Способы оформления данного условия в трудовом договоре могут быть различными, например: "Место работы Работника: "Автономная некоммерческая организация "Институт экономики и предпринимательства", Мурманский филиал" или "Работник принимается на работу в Мурманский филиал автономной некоммерческой организации "Институт экономики и предпринимательства".

Местонахождение обособленного подразделения (филиала, представительства, иного) по общей практике указывается в соответствии со стандартами делопроизводства: если наименование филиала (представительства, иного обособленного структурного подразделения) позволяет определить место нахождения филиала (представительства, иного обособленного структурного подразделения), то указание административно-территориального образования необязательно. Так, поскольку в приведенном примере наименование филиала содержит указание на административно-территориальное образование, на территории которого он находится, дополнение условия трудового договора о месте работы указанием "г. Мурманск", на первый взгляд, кажется излишним.

Вместе с тем, как представляется, вне зависимости от того, отражает ли наименование обособленного структурного подразделения связь с какой-либо территорией, местонахождение подразделения может не приводиться в трудовом договоре, только если оно непосредственно указано в составе наименования подразделения, закрепленного в учредительных документах и локальном нормативном акте, определяющем основы образования, деятельности и ликвидации обособленного структурного подразделения (например, "Филиал государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования "Пятигорский государственный технологический университет" в г. Карачаевке Карачаево-Черкесской Республики").

В других случаях местонахождение обособленного структурного подразделения следует указывать в качестве самостоятельного блока информации. Заметим, что на практике наименование обособленного структурного подразделения может не отражать действительного местонахождения этого подразделения, несмотря на то что в составе наименования содержится указание на определенную территорию (например, Калининградский филиал Института управления и экономики находится в г. Санкт-Петербурге). Наименование обособленного структурного подразделения может быть образовано путем указания территории субъекта Российской Федерации, однако само подразделение не обязательно должно располагаться в административном центре (столице) этого субъекта; в этом случае населенный пункт, в котором расположено подразделение, должен указываться в составе условия о месте работы (например, филиал, названный "Мурманским", может находиться в г. Апатиты Мурманской области).

В обязательном порядке наименование населенного пункта должно приводиться в составе условия о месте работы, если наименование обособленного структурного подразделения, на работу в которое принимается работник, содержит указание не на конкретный населенный пункт, а на регион (например, "Северо-Западный филиал Московского гуманитарно-экономического института" или "Дальневосточный филиал Федерального государственного учреждения "Российский фонд информации по природным ресурсам и охране окружающей среды Минприроды России").

По нашему мнению, местонахождение обособленного структурного подразделения может указываться в трудовом договоре в скобках или через запятую после наименования обособленного структурного подразделения, например:

- "Работник принимается на работу в Северо-Кавказский филиал государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования "Белгородский государственный технологический университет им. В. Г. Шухова" (г. Минеральные Воды);

- "Местом работы Работника является федеральное государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования "Академия права и управления Федеральной службы исполнения наказаний, Кировский филиал, г. Киров".

Если трудовой договор составлен "анкетным" способом (то есть когда все условия трудового договора начинаются заголовками), то информация об обособленном структурном подразделении может быть указана следующим образом:

"2. Место работы Работника: Общество с ограниченной ответственностью "Том-ойл", Западно-Сибирский филиал.

Место нахождения филиала: г. Ханты-Мансийск, Ханты-Мансийский автономный округ - Югра".

Наименование населенного пункта следует указывать полностью с учетом административно-территориальных деления и принадлежности (то есть с указанием административно-территориальных единиц высшего уровня). При этом используются два основных способа - местонахождение указывается как:

1) почтовый адрес в письмах и других отправлениях, то есть все административно-территориальные единицы пишутся раздельно в именительном падеже (например, "г. Королев, Московская область");

2) адрес в телеграммах, то есть наименование населенного пункта указывается в именительном падеже, а наименование республики, края, области, округа и района, на территории которых находится населенный пункт, - в родительном (например, "г. Королев Московской области").

Подписанный сторонами трудовой договор является основанием для издания приказа (распоряжения) о приеме на работу, содержание которого, в соответствии с ч. 1 ст. 68 ТК РФ, должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Согласно п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

В соответствии с п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, в составе сведений о работе в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии). Затем в этой же графе делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации. Таким образом, наименование обособленного структурного подразделения должно указываться в составе записи о приеме на работу. С учетом сказанного запись в графе 3 трудовой книжки может быть сформулирована следующим образом:

- заголовок: "Закрытое акционерное общество "Инновационные технологии";

- запись о приеме на работу: "Принят на работу в Калужский филиал на должность экономиста".

Если в трудовом договоре место работы, в соответствии с ч. 4 ст. 57 ТК РФ, уточнено путем указания в составе обособленного структурного подразделения функционального подразделения, то оно также должно указываться в составе записи о приеме на работу, приводимой в графе 3 трудовой книжки, например:

- заголовок: "Открытое акционерное общество "Дальневосточная энергетическая компания";

- запись о приеме на работу: "Принят на работу в филиал "Приморские сети" начальником юридического отдела".

Ни Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, ни Инструкция по заполнению трудовых книжек не обязывают работодателя указывать в трудовой книжке работника местонахождение обособленного структурного подразделения. Тем не менее полагаем, что если работник будет настаивать на воспроизведении в трудовой книжке сведений из трудового договора о местонахождении обособленного структурного подразделения, в частности, для целей подтверждения стажа работы в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях, то работодатель может удовлетворить просьбу работника. С учетом изложенного запись может быть сформулирована по следующему образцу:

- заголовок: "Автономная некоммерческая образовательная организация "Петрозаводский социальный университет";

- запись о приеме на работу: "Назначен на должность директора Кольского филиала (г. Апатиты Мурманской области)".

Л. В.Щур-Труханович

Консультационно-аналитический центр

по бухгалтерскому учету

и налогообложению

26.01.2010