Работник уволен по собственному желанию 21.12.2009. В день увольнения трудовая книжка работнику не выдана. 24.12.2009 работник обратился к работодателю с письменным запросом на выдачу трудовой книжки. До 31.12.2009 включительно работнику так и не выдана трудовая книжка, при этом работодатель ссылается на то, что начальник отдела кадров находится в ежегодном оплачиваемом отпуске с 21 по 31 декабря 2009 г. и выйдет на работу только в январе после праздников. Правомерны ли действия работодателя?
Ответ: В соответствии со ст. 84.1 Трудового кодекса РФ днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность).
В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.
Данное правило является императивным, и ТК РФ не предусматривает возможности невыдачи работнику трудовой книжки в день прекращения трудового договора в результате отсутствия на работе (в том числе по уважительной причине) работника, ответственного за кадровое делопроизводство.
Статья 84.1 ТК РФ предусматривает только, что в случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.
Учитывая изложенное, указанные действия работодателя неправомерны.
Дополнительно отметим, что в силу ст. 234 ТК РФ работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки.
Л. Л.Горшкова
Центр методологии бухгалтерского учета
и налогообложения
21.01.2010