Приказом МНС России от 31.10.2003 N БГ-3-04/583 утверждены форма N 1-НДФЛ "Налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц за 2003 год" и Порядок заполнения Налоговой карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц за 2003 год

В соответствии с п. 1 ст. 230 НК РФ налоговые агенты ведут учет доходов, полученных от них физическими лицами в налоговом периоде, по форме, которая установлена Министерством финансов Российской Федерации.

В последующие после издания вышеуказанного Приказа МНС России годы форма N 1-НДФЛ Минфином России не изменялась и не утверждалась новая.

Обязаны ли налоговые агенты начиная с 2004 г. вести форму N 1-НДФЛ, утвержденную Приказом МНС России от 31.10.2003 N БГ-3-04/583, либо они могут вести учет доходов и НДФЛ по самостоятельно разработанной форме?

Ответ:

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО

от 21 января 2010 г. N 03-04-08/4-6

Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросу порядка ведения налоговыми агентами учета доходов, полученных от них физическими лицами в налоговом периоде, и сообщает следующее.

Согласно пп. 3 п. 3 ст. 24 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) налоговые агенты обязаны вести учет начисленных и выплаченных налогоплательщикам доходов, в том числе по каждому налогоплательщику.

В соответствии с п. 1 ст. 230 Кодекса налоговые агенты ведут учет доходов, полученных от них физическими лицами в налоговом периоде, по форме, которая установлена Министерством финансов Российской Федерации.

До настоящего времени указанная форма министерством не утверждена.

Учитывая изложенное, а также положения ст. 78 Федерального закона от 29.06.2004 N 58-ФЗ "О внесении изменений в некоторые законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу некоторых законодательных актов Российской Федерации в связи с осуществлением мер по совершенствованию государственного управления", налоговые агенты для учета доходов, полученных от них физическими лицами в налоговом периоде, могут использовать самостоятельно разработанную форму или соответствующие разделы формы N 1-НДФЛ "Налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц за 2003 год", утвержденной Приказом МНС России от 31.10.2003 N БГ-3-04/583.

Заместитель директора

Департамента налоговой

и таможенно-тарифной политики

С. В.РАЗГУЛИН

21.01.2010