При оформлении трудовой книжки вновь принятого работника инспектором по кадрам организации была допущена ошибка в дате приема на работу (указано 31.12.2009 вместо 21.12.2009). В каком порядке следует сделать исправительную запись?
Ответ: Порядок исправления неправильно внесенных записей в трудовой книжке работника регулируется Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" и Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек" (далее - Инструкция).
В п. 1.2 Инструкции указывается, что в разделе "Сведения о работе" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.
Например, при необходимости изменения конкретной записи о приеме на работу в разделе "Сведения о работе" после соответствующей последней в данном разделе записи указываются последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: "Запись за номером таким-то недействительна". После этого производится правильная запись: "Принят по такой-то профессии (должности)" и в графе 4 повторяются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указываются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.
Для исправления ошибочно внесенной в трудовую книжку работника записи о дате приема на работу 31.12.2009 вносятся изменения. Для этого в графе 1 указать следующий порядковый номер. В графе 2 - дату внесения записи. В графе 3 трудовой книжки записывается: "Запись за номером ... недействительна. Принят 21.12.2009 в транспортный отдел на должность водителя". В графе 4: "Приказ ООО "Ромашка" от 21.12.2009 N 99-пр".
N Дата Сведения о приеме на Наименование,
записи работу, переводе на дата и номер
другую постоянную документа, на
число месяц год работу, квалификации, основании
увольнении (с указанием которого
причин и ссылкой на внесена
статью, пункт закона) запись
1 2 3 4
... ... ... ... ... ...
Общество с ограниченной
ответственностью "Ромашка"
(ООО "Ромашка")
11 31 12 2009 Принят в транспортный отдел Приказ от
на должность водителя 21.12.2009 N 99-пр
12 21 12 2009 Запись за номером 11 Приказ от
недействительна. Принят 21.12.2009 N 99-пр
21.12.2009 в транспортный
отдел на должность водителя
Е. Н.Гетьман
ЗАО "Сплайн-Центр"
Региональный информационный центр
Сети КонсультантПлюс
12.01.2010