Как правильно оформить переход с графика 5/2 на 2/2 (рабочий день - 12 часов): какие документы нужно оформить, в какие - внести изменения? Как определить, какое количество часов работник должен отработать в месяц (если трудовой договор срочный на 3 или 12 месяцев)? Какое количество часов работник должен отработать в январе?

Ответ: В соответствии со ст. 103 Трудового кодекса РФ сменная работа - работа в две, три или четыре смены - вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг. При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.

Режим рабочего времени должен предусматривать продолжительность ежедневной смены, в том числе неполной смены, время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, - трудовым договором (ст. 100 ТК РФ).

Таким образом, введение сменного графика (2/2) должно быть предусмотрено правилами внутреннего распорядка. Для перехода на сменный режим работы генеральный директор издает приказ о введении на производстве сменного графика работы. Затем вносятся изменения в правила трудового распорядка, где необходимо указать, в отношении каких категорий работников устанавливается сменный график работы, а также продолжительность ежедневной смены, время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней. При этом следует помнить, что за 2 месяца до введения сменного режима работы необходимо в письменной форме оповестить об этом работника, которого собираетесь перевести на этот режим работы (ст. 74 ТК РФ). Если работник согласен перейти на сменный режим работы, то необходимо внести изменения в трудовой договор (ст. 72 ТК РФ).

Если работник не согласен работать на новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом состояния его здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором. При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Составляя график сменности, работодатель учитывает мнение представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ. Графики сменности, как правило, являются приложением к коллективному договору и доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие (ст. 103 ТК РФ). ТК РФ не установлена форма графика сменности, поэтому разрабатываете ее сами. Работник должен под расписку ознакомиться с этим графиком.

Из изложенного выше следует, что при введении сменного режима рабочего времени необходимо:

- издать приказ о введении такого режима;

- подготовить (не менее чем за 2 месяца) уведомления работникам;

- отразить в правилах трудового распорядка сменный режим работы;

- составить график сменности;

- заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении режима работы.

Исходя из того, что рабочий день будет 12 часов, учет рабочего времени, скорее всего, будет суммированным. Но важно помнить, что продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал, год) не должна превышать нормального числа рабочих часов. Норму рабочего времени за учетный период необходимо исчислять по расчетному графику пятидневной рабочей недели (5/2).

Приведем пример:

В ООО "Одуванчик" работники работают по сменному графику с суммированным учетом рабочего времени. Учетный период - квартал.

Работником К. за три месяца 2009 г. было отработано:

- в апреле - 170 часов (при норме 175);

- в мае - 153 часа (при норме 151);

- в июне - 170 часов (при норме 167).

Таким образом, несмотря на то что количество часов, отработанных за месяц, не соответствует норме, в целом за учетный период сохранена нормальная продолжительность рабочего времени с учетом 40-часовой рабочей недели.

При условии, что трудовой договор заключен на 3 месяца (возьмем за пример июль, август, сентябрь 2009 г.), норма за этот период не должна превышать 528 рабочих часов (при 40-часовой рабочей неделе).

При условии, что трудовой договор заключен на 12 месяцев (возьмем за период 12 месяцев 2010 г.) - норма за этот период не должна превышать 1987 рабочих часов.

На основании производственного календаря в январе 2010 г. работник должен отработать не более 120 рабочих часов.

Следует помнить: если в учетном периоде работником отработаны часы сверх нормы, то работодатель должен либо оплатить их в повышенном размере, либо предоставить дополнительное время для отдыха (ст. 152 ТК РФ).

О. С.Косыгина

ООО "ИК Ю-Софт"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

11.01.2010