Налоговая инспекция признала расходы на аренду помещений, учтенные организацией в целях исчисления налога на прибыль, документально не подтвержденными, поскольку в актах приемки оказанных услуг, ежемесячно составляемых арендодателем и арендатором, отсутствует печать арендодателя. При этом все иные документы, подтверждающие факт аренды помещения и уплаты арендных платежей, у организации имеются (договор, счета-фактуры, счета). Правильность их заполнения налоговая инспекция не оспаривает. Права ли налоговая инспекция в данной ситуации?

Ответ: По нашему мнению, претензии налоговой инспекции в данном случае неправомерны.

Во-первых, акт приемки оказанных услуг не является документом, обязательным для заполнения при оказании услуг по сдаче имущества в аренду. На это неоднократно указывали контролирующие органы (Письма Минфина России от 09.11.2006 N 03-03-04/1/745, от 06.10.2008 N 03-03-06/1/559, ФНС России от 05.09.2005 N 02-1-07/81 "О подтверждении хозяйственных операций первичными учетными документами" и др.).

Во-вторых, указанный акт является документом, порядок оформления которого определяется сторонами гражданско-правового договора. При этом обязанность скреплять печатью подобные документы законодательством не установлена.

Изложенный подход подтверждается и арбитражными судами. Так, в частности, ФАС Уральского округа в Постановлении от 29.01.2008 N Ф09-9195/07-С2 указал, что отсутствие оттиска печати организации-контрагента на акте приемки оказанных налогоплательщику услуг не лишает последнего права учесть расходы по их оплате при исчислении налога на прибыль, поскольку наличие оттиска печати лица, от которого исходит такой документ, не предусмотрено в качестве обязательного требования к оформлению акта.

Е. А.Скаковская

Аудиторско-консалтинговая компания

"Бейкер Тилли Русаудит"

11.01.2010