Организация, основным видом деятельности которой является перевозка пассажиров и грузов, приобретает беспроводные гарнитуры типа "hands free" для связи с водителями по мобильному телефону. Согласно п. 2.7 Правил дорожного движения РФ водителю запрещается пользоваться во время движения телефоном, не оборудованным техническим устройством, позволяющим вести переговоры без использования рук. Возможно ли учитывать в целях исчисления налога на прибыль расходы на приобретение устройств типа "hands free"?

Ответ: Согласно п. 1 ст. 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - НК РФ) налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в ст. 270 НК РФ). При этом расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

В соответствии с п. 2.7 Правил дорожного движения Российской Федерации, утвержденных Постановлением Совета Министров - Правительства Российской Федерации от 23.10.1993 N 1090, водителю запрещается, в частности, пользоваться во время движения телефоном, не оборудованным техническим устройством, позволяющим вести переговоры без использования рук.

Таким образом, согласно требованиям законодательства для работников, в чьи должностные обязанности входит управление транспортным средством и которым в работе необходимо использовать мобильные телефоны, необходимо наличие беспроводной гарнитуры типа "hands free".

В таком случае расходы на приобретение беспроводной гарнитуры типа "hands free" учитываются в целях налогообложения прибыли в составе прочих расходов при условии их документального подтверждения.

При этом в налоговом учете помимо подтверждения самих расходов по приобретению гарнитуры типа "hands free" необходимо обосновать обязательность обеспечения работника указанной гарнитурой.

Так, если телефон принадлежит фирме, водитель может написать служебную записку, в которой обоснует необходимость приобретения дополнительных аксессуаров, либо руководитель может издать приказ об обеспечении сотрудников, в чьи должностные обязанности входит управление транспортным средством и которым в работе необходимо использовать мобильные телефоны, соответствующим оборудованием.

Если аппарат является собственностью водителя, то работодатель может заключить с сотрудником договор аренды телефона, предусмотрев в нем условие о том, что в обязанности работодателя входит приобретение необходимых аксессуаров к телефону. В этом случае расходы на приобретение устройств типа "hands free" также включаются в состав прочих расходов.

Если же телефон принадлежит сотруднику и фирма компенсирует стоимость разговоров, то расходы на дополнительные аксессуары, по нашему мнению, также могут быть учтены для целей налогообложения прибыли, так как устройство типа "hands free" является отдельным от телефона объектом и остается в собственности работодателя. При этом работодатель также должен документально обосновать необходимость обеспечения своего сотрудника таким устройством.

Е. В.Евсик

Главный специалист-эксперт

отдела налогообложения прибыли

(дохода) организаций

Департамента налоговой

и таможенно-тарифной политики

Минфина России

03.12.2009