При изменении наименования обособленного подразделения организации (филиал преобразован в представительство) следует ли вносить какие-нибудь записи в трудовую книжку?
Ответ: Согласно п. 3 ст. 55 Гражданского кодекса РФ представительства и филиалы не являются юридическими лицами, следовательно, в буквальном смысле, содержащемся в ст. 57 ГК РФ, реорганизации в виде преобразования филиала в представительство не происходит.
В случае если филиал преобразуется в представительство, то происходит изменение определенных сторонами условий трудового договора, так как согласно ст. 57 Трудового кодекса РФ при приеме на работу в обособленное подразделение в трудовом договоре обязательно должно быть отражено место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения.
Аналогичный вывод содержится в Письме Роструда от 01.07.2009 N 1893-6-1.
На наш взгляд, следует внести в трудовую книжку работника запись о переименовании филиала в представительство по аналогии со случаем, когда происходит изменение наименования самой организации. Этот вывод сделан на основании п. 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.
Учитывая вышеуказанное, по нашему мнению, в графе 3 трудовой книжки необходимо сделать соответствующую запись о переименовании филиала в представительство, а в графе 4 указать основание переименования.
Е. В.Сергеева
ООО "ИК Ю-Софт"
Региональный информационный центр
Сети КонсультантПлюс
30.11.2009