Организация продает товары в магазине розничной торговли, в том числе другим организациям, и получает оплату наличными денежными средствами. Какие документы в этом случае должны быть представлены продавцом покупателю - юридическому лицу? Как приходуются полученные суммы оплаты у продавца?

Ответ: Согласно п. 1 ст. 2, ст. 5 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" (далее - Закон N 54-ФЗ) при осуществлении организациями и индивидуальными предпринимателями наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг в обязательном порядке применяется контрольно-кассовая техника с обязательной выдачей контрольно-кассового чека. Таким образом, Закон N 54-ФЗ обязывает применять ККТ и в случаях расчетов между организациями или индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими наличных расчетов.

Вместе с тем согласно п. 3 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного Решением Совета директоров ЦБ РФ от 22.09.1993 N 40, для осуществления расчетов наличными деньгами каждое предприятие должно иметь кассу и вести кассовую книгу по установленной форме. В соответствии с п. 13 Порядка ведения кассовых операций прием наличных денег кассами предприятий производится по приходным кассовым ордерам, подписанным главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным письменным распоряжением руководителя предприятия. О приеме денег выдается заверенная печатью (штампом) квитанция к приходному кассовому ордеру за подписями главного бухгалтера или лица, на это уполномоченного, и кассира.

Таким образом, при осуществлении наличных денежных расчетов между организациями при продаже товаров (работ, услуг) продавец обязан выдать покупателю - юридическому лицу кассовый чек и квитанцию к приходно-кассовому ордеру. Именно такой позиции придерживаются налоговые органы (Письма УМНС России по г. Москве от 22.09.2003 N 29-12/51732, от 23.07.2003 N 29-12/41320).

Поступившие от юридического лица денежные средства в счет оплаты товаров будут отражены в Z-отчете организации-продавца, составленном по итогам рабочей смены контрольно-кассовой техники. Полученная в течение дня выручка организации-продавца должна быть оприходована кассиром предприятия путем составления приходного кассового ордера и соответствующими записями в кассовой книге предприятия. При этом сумма выручки должна соответствовать показаниям денежных суммирующих счетчиков и контрольной ленте контрольно-кассовой техники (п. п. 6.1, 6.3 Типовых правил эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденных Минфином России от 30.08.1993 N 104).

Чтобы избежать двойного учета поступления денежных средств (на основании приходно-кассового ордера, выданного организации-покупателю, и на основании показаний контрольно-кассовой техники), организация после снятия Z-отчета должна отражать в кассовой книге выручку за минусом сумм, на которые уже выписан приходный кассовый ордер и которые уже нашли в ней отражение.

Е. А.Афонина

ЗАО "ТЛС-ГРУП"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

24.11.2009