Согласно условиям госконтракта по созданию системы экологического мониторинга организация-исполнитель должна приобрести оборудование и выполнить работы по созданию и установке на оборудовании автоматизированной системы экологического слежения. Какими документами необходимо оформить передачу заказчику результатов выполненных работ и передачу самого оборудования? Каков порядок оформления счета-фактуры в целях исчисления НДС?

Ответ: Бухучет. Нормативные документы по документальному оформлению передачи оборудования вместе с результатами выполненных работ отсутствуют. Есть только утвержденные формы по строительству, например N N КС-2 "Акт о приемке выполненных работ", КС-3 "Справка о стоимости выполненных работ и затрат" (утв. Постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 N 100).

Первичные документы должны соответствовать ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете".

В силу п. 2 ст. 9 Федерального закона N 129-ФЗ первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

а) наименование документа;

б) дату составления документа;

в) наименование организации, от имени которой составлен документ;

г) содержание хозяйственной операции;

д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

ж) личные подписи указанных лиц.

Согласно Указаниям по применению формы N ТОРГ-12 "Товарная накладная" (утв. Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132) этот документ применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации и составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания, а второй экземпляр передается сторонней организации, и на его основании приходуются эти ценности.

Таким образом, по нашему мнению, по окончании работ организации - исполнителю следует оформить акт сдачи-приемки выполненных работ с указанием в нем стоимости работ и оборудования отдельными строками, а также товарную накладную по форме N ТОРГ-12 на реализуемое оборудование.

НДС. Реализация товаров, выполнение работ (оказание услуг) на территории Российской Федерации является объектом налогообложения по НДС (пп. 1 п. 1 ст. 146 Налогового кодекса РФ).

В Письмах Минфина России от 18.04.2007 N 03-07-11/110 и ФНС России от 28.02.2006 N ММ-6-03/202@ разъяснено, что датой отгрузки (передачи) товаров (работ, услуг), имущественных прав признается дата первого по времени составления первичного документа, оформленного на их покупателя (заказчика).

Согласно п. 3 ст. 168 НК РФ при реализации товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав соответствующие счета-фактуры выставляются не позднее пяти дней, считая со дня отгрузки товара (выполнения работ, оказания услуг) или со дня передачи имущественных прав.

Минфин России в Письме от 06.03.2009 N 03-07-15/39 разъяснил: если заключаются договоры, предусматривающие одновременно с поставкой товаров выполнение работ (оказание услуг), то в соответствующей графе счета-фактуры указывается как наименование поставляемых товаров, так и описание выполняемых работ (оказываемых услуг).

Так как выставление по одной и той же хозяйственной операции двух счетов-фактур законодательством не предусмотрено, при выставлении счета-фактуры следует в одном счете-фактуре указать и стоимость работ, и стоимость передаваемого оборудования. Выставленный таким образом счет-фактура соответствует акту выполненных работ.

В. И.Суколенова

ЗАО "Сплайн-Центр"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

24.11.2009