В связи с недостаточностью площадей организация арендует дополнительное помещение, расположенное вне места нахождения самой организации, для хранения документации и создания архива. В помещении находится работник, который осуществляет исключительно функции учета, регистрации и хранения документов. Иной деятельности в помещении не ведется. Подлежит ли организация постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения обособленного подразделения? Следует ли организации уплачивать НДФЛ в налоговом органе по месту нахождения архива?

Ответ: Согласно п. 2 ст. 11 Налогового кодекса РФ обособленным подразделением организации признается любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца.

Согласно ст. 209 Трудового кодекса РФ рабочее место определяется как место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя (п. 1 ст. 11 НК РФ).

Под оборудованием стационарного рабочего места подразумевается создание всех необходимых для исполнения трудовых обязанностей условий, а также само исполнение таких обязанностей (Постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 21.09.2006 N Ф08-4234/2006-1814А, от 29.11.2006 N Ф08-6161/2006-2552А). Следовательно, независимо от того, что в архиве работником организации осуществляется только функция учета и хранения документов, то есть вспомогательная деятельность, архив считается обособленным подразделением, и у организации появляется обязанность по постановке на учет в налоговом органе по месту его нахождения (п. 1 ст. 83 НК РФ).

Стоит отметить, что финансовое ведомство придерживается аналогичной точки зрения (Письмо Минфина России от 31.07.2009 N 03-02-07/1-390). Пунктом 7 ст. 226 НК РФ на налоговых агентов, имеющих обособленные подразделения, возлагается обязанность перечисления исчисленных и удержанных сумм налога на доходы физических лиц, как по месту своего нахождения, так и по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения. Сумма налога, подлежащая уплате в бюджет по месту нахождения обособленного подразделения, определяется исходя из суммы дохода, подлежащей налогообложению, начисляемого и выплачиваемого работнику этого обособленного подразделения.

А. Н.Краснопеева

Издательство "Главная книга"

23.11.2009