Должен ли работодатель - физическое лицо (не являющийся индивидуальным предпринимателем) регистрировать факт заключения и расторжения трудового договора с работником?

Ответ: Статьей 303 Трудового кодекса РФ предусмотрено, что работодатель - физическое лицо, не являющийся индивидуальным предпринимателем, обязан в уведомительном порядке зарегистрировать трудовой договор с работником в органе местного самоуправления по месту своего жительства (в соответствии с регистрацией).

Из ст. 307 ТК РФ следует, что работодатель - физическое лицо, не являющийся индивидуальным предпринимателем, при прекращении трудового договора с работником обязан в уведомительном порядке зарегистрировать факт прекращения указанного договора в органе местного самоуправления, в котором был зарегистрирован этот трудовой договор.

Следовательно, обязанность регистрировать факт заключения и расторжения трудового договора с работником в органе местного самоуправления по месту своего жительства лежит исключительно на работодателях - физических лицах, не являющихся индивидуальными предпринимателями. Индивидуальные предприниматели же подобную регистрацию осуществлять не должны (см. также Письмо ФСС РФ от 31.07.2006 N 02-18/07-7781). Кроме того, в данном Письме ФСС РФ указано, что работодатель - физическое лицо, не являющийся индивидуальным предпринимателем, не имеет права производить записи в трудовых книжках работников и оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые. Документом, подтверждающим период работы у такого работодателя, является трудовой договор, заключенный в письменной форме.

О. Ю.Пескова

Консультационно-аналитический центр

по бухгалтерскому учету

и налогообложению

18.11.2009