В организации ежемесячно начисляется премия. Издается приказ о поощрении работников с указанием их фамилий. Необходимо ли работникам ставить подписи в приказе, подтверждающие ознакомление с начисленной суммой премии?

Ответ: Согласно п. 1 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 129-ФЗ) все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Согласно п. 2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации (в случае если соответствующая форма предусмотрена в данных альбомах).

На основании изложенного необходимо применять унифицированную форму приказа о поощрении работников.

Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (далее - Постановление N 1) утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.

В том числе в Постановлении N 1 приведена унифицированная форма N Т-11а "Приказ (распоряжение) о поощрении работников", которая применяется для оформления и учета поощрений работников.

Таким образом, в случае ежемесячного начисления и выплаты премий работникам организации следует ежемесячно оформлять приказ указанной выше формы.

При этом, как следует из Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, приведенных в Постановлении N 1, данная форма подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляется работникам под расписку.

Таким образом, при оформлении приказа о поощрении работников необходимо объявить о начисленной премии работникам, при этом они, в свою очередь, ставят свои подписи в приказе по форме N Т-11а, подтверждающие ознакомление с начисленной премией.

И. М.Ефремова

ООО "ЭЛКОД"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

26.10.2009