Подотчетное лицо отчиталось за купленные товары кассовым и товарным чеками. Однако в товарном чеке отсутствует печать продавца. Можно ли на основании этих документов учесть расходы для целей исчисления налога на прибыль?

Ответ: Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет (п. 1 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете").

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты (п. 2 ст. 9 Федерального закона N 129-ФЗ):

а) наименование документа;

б) дату составления документа;

в) наименование организации, от имени которой составлен документ;

г) содержание хозяйственной операции;

д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

е) наименования должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

ж) личные подписи указанных лиц.

Специальных правил по заполнению товарных чеков ни Налоговым кодексом РФ, ни Федеральным законом N 129-ФЗ не предусмотрено, кроме того, в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации форма товарного чека не приведена.

Согласно ст. 252 НК РФ под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).

Таким образом, среди обязательных реквизитов, которые должны содержать первичные учетные документы, печать организации-продавца не указана. Более того, ФАС Московского округа в Постановлении от 19.06.2006 N КА-А40/5456-06 сделал вывод, что номер товарного чека и печать не являются обязательными реквизитами. Следовательно, на основании кассового и товарного чеков без печати продавца организация вправе учесть затраты на приобретение товаров для целей налогообложения прибыли.

Е. В.Коновалова

Издательство "Главная книга"

16.10.2009