Работник организации получает среднее специальное образование по заочной форме в аккредитованном государством техникуме, расположенном в другом городе. Организация каждую сессию полностью компенсирует расходы работника на проезд до места учебы и обратно. Вправе ли организация установить повышенный размер компенсации расходов работника на проезд до места учебы и обратно по сравнению с указанным в ст. 174 ТК РФ? Каков порядок учета указанных расходов в целях налога на прибыль в данном случае?

Ответ: Статьей 165 Трудового кодекса РФ предусмотрено, что помимо общих гарантий и компенсаций, предусмотренных ТК РФ (гарантии при приеме на работу, переводе на другую работу, по оплате труда и другие), работникам предоставляются гарантии и компенсации, в частности, при совмещении работы с обучением. При предоставлении гарантий и компенсаций соответствующие выплаты производятся за счет средств работодателя.

Согласно абз. 8 ст. 174 ТК РФ работникам, обучающимся по заочной форме обучения в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях среднего профессионального образования, один раз в учебном году работодатель оплачивает проезд к месту нахождения указанного образовательного учреждения и обратно в размере 50 процентов стоимости проезда.

Статья 57 ТК РФ позволяет предусматривать в трудовом договоре дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.

В данном случае, если в качестве такого дополнительного условия указано, что работодателем компенсируются расходы работника, обучающегося по заочной форме обучения, на проезд до места учебы и обратно в полном объеме каждую сессию, то нарушения положений ТК РФ отсутствуют.

При определении налоговой базы по налогу на прибыль следует иметь в виду, что работодатель не вправе учитывать в расходах указанные компенсации в полном объеме выплаченных средств. К расходам можно отнести только 50 процентов стоимости проезда один раз в учебном году и учесть их в целях налога на прибыль в составе расходов на оплату труда согласно п. 13 ст. 255 Налогового кодекса РФ.

О. А.Королева

Советник государственной

гражданской службы РФ

2 класса

12.10.2009