Территориальный орган Пенсионного фонда РФ направил организации письменное предложение с 2010 г. представлять расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование за своих работников в электронной форме. В каком случае организация обязана принять предложение ПФР и представлять указанные расчеты в электронной форме?

Ответ: С 01.01.2010 вступают в силу отдельные положения Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования" (далее - Закон N 212-ФЗ) - ст. 62 Закона N 212-ФЗ.

В соответствии с пп. 1 п. 1 ст. 6 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации" (далее - Закон N 167-ФЗ) к страхователям по обязательному пенсионному страхованию отнесены в том числе организации.

Согласно п. 1 ст. 5 Закона N 212-ФЗ плательщиками страховых взносов являются страхователи, определяемые в соответствии с федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования, к которым относятся, в частности, организации.

Статья 61 Закона N 212-ФЗ устанавливает, что плательщики страховых взносов со среднесписочной численностью физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период более 100 человек в 2010 г. представляют расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам в орган контроля за уплатой страховых взносов по установленным форматам в электронной форме с электронной цифровой подписью. (По вопросу об отнесении ПФР к органу контроля за уплатой страховых взносов на обязательное пенсионное страхование следует обратить внимание на ст. 3 Закона N 212-ФЗ.)

При этом Законом N 212-ФЗ не предусмотрено, что плательщики страховых взносов (организации) со среднесписочной численностью физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период более 100 человек могут представлять расчеты в территориальный орган ПФР иным способом, кроме как в электронном виде.

Согласно п. 1 ст. 10 Закона N 212-ФЗ расчетным периодом по страховым взносам признается календарный год.

Таким образом, если среднесписочная численность работников организации за 2009 г. превышает 100 человек, организация обязана начиная с 2010 г. представлять в территориальный орган ПФР расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам именно в электронном виде.

Следует отметить, что п. 10 ст. 15 Закона N 212-ФЗ, согласно которому плательщики страховых взносов со среднесписочной численностью физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период более 50 человек представляют в территориальный орган ПФР расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам в электронном виде, вступает в силу с 01.01.2011 (п. 2 ст. 62 Закона N 212-ФЗ).

Учитывая изложенное, если среднесписочная численность работников организации за 2009 г. будет составлять более 100 человек, представлять сведения в территориальный орган ПФР в электронном виде обязательно с 2010 г. Если среднесписочная численность более 50 человек, но менее 100, то данная форма представления расчетов в территориальный орган ПФР обязательна для организации с 2011 г.

Также отмечаем, что если среднесписочная численность работников организации менее 50 человек, то обязанность по представлению сведений в территориальный орган ПФР в электронном виде законодательством РФ не установлена.

Следует обратить внимание, что согласно действующему законодательству РФ территориальные органы ПФР не обязаны направлять организациям предложения, в том числе письменные, о представлении организациями отчетности в электронном виде.

Д. И.Покшан

Пенсионный фонд РФ

24.09.2009