Должна ли кадровая служба внести в трудовую книжку записи об объявлении работнику благодарности и выдаче почетной грамоты?

Ответ: В настоящее время Трудовой кодекс РФ не требует от работодателя обязательной записи в трудовую книжку работника сведений о поощрениях (премиях за трудовые успехи). Но в соответствии с ч. 4 ст. 66 ТК РФ в трудовой книжке должны фиксироваться сведения о награждениях за успехи в труде, к которым относятся почетные грамоты. В соответствии с пп. "б" п. 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, в трудовую книжку должны быть внесены сведения о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом работодателями. Порядок внесения записи в трудовую книжку о поощрениях сотрудника установлен Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69. В соответствии с разд. 4 данной Инструкции в трудовую книжку вносится запись о поощрении в виде благодарности или выдачи почетной грамоты и отражается в разделе "Сведения о награждении" в графе 3 в виде заголовка, в котором указывается полное наименование организации. Далее в графе 1 ставится порядковый номер записи, а в графе 2 указывается дата награждения. Затем в графу 3 вносится запись, кем награжден работник, за какие достижения, какой наградой, и в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись о поощрении, со ссылкой на дату и номер документа.

Л. В.Лаппо

ООО "ИК Ю-Софт"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

24.09.2009